Tasks Wizard 사용법

이 가이드는 iPhone, iPad, Mac에서 Tasks Wizard 3을 처음 실행하는 순간부터 팀 밖의 사람들과 작업을 공유하는 방법까지 차근차근 안내합니다. 별도 표기가 없는 스크린샷은 iPad 화면이며, iPhone과 Mac에서도 사용 방법은 같습니다. 스크린샷을 탭하면 크게 볼 수 있습니다.

시작하기

처음 실행하기

Tasks Wizard를 처음 열면 데이터가 없고, 대부분 구독도 없는 상태입니다. 시작 화면이 지나가면 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다. 구독하려면 In-App Store를, 일부 제한이 있는 상태로 앱을 체험하려면 무료 모드를 선택하세요.

Tasks Wizard는 첫 프로젝트로 My First Project를 만들어 줍니다. 이름은 나중에 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.

구독하거나 무료 모드 사용하기

In-App Store에서는 Tasks Wizard Pro 연간 또는 월간 플랜을 볼 수 있습니다. 새 구독자는 무료 체험이 제공됩니다. 새 기기를 사용하거나 앱을 다시 설치했을 때는 구입 복원을 누르면 이미 가입한 구독을 되찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 구독을 참고하세요.

무료 모드에서는 프로젝트를 최대 3개까지, 프로젝트당 작업을 최대 5개까지 만들 수 있습니다. 이 한도를 넘으면 Tasks Wizard가 초과한 항목을 삭제하거나 구독하도록 안내합니다.

화면 둘러보기

탐색

iPad와 Mac에서는 모든 메뉴가 사이드바에 있습니다. 맨 위에는 현재 프로젝트가 표시되고, 그 아래에 보기(개요, 내 작업, 타임라인, 보드, 캘린더, 업무량, 개요 구조, 작업 목록), 설정(공유된 작업, 팀, 프로젝트, 근무일, 설정), 서비스(내보내기, 백업 / 복원, iCloud 동기화, 구독, 지원)가 차례로 나옵니다. 왼쪽 상단의 버튼으로 사이드바를 숨기거나 표시할 수 있습니다.

iPhone에서는 하단 탭 바에서 개요, 타임라인, 보드, 캘린더를 사용할 수 있습니다. 나머지 메뉴는 프로젝트 전환 기능을 포함해 모두 더 보기에 있습니다.

개요

개요에서는 프로젝트를 한눈에 확인할 수 있습니다. 맨 위 카드에는 전체 진행률, 계획된 날짜, 남은 일수(또는 마감일 초과 일수)가 표시되고, 기한이 지난 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업의 개수도 함께 보여 줍니다. 그 아래의 시간과 비용에서는 실제 값과 계획 값을 비교할 수 있습니다.

목록에는 주의가 필요한 작업이 표시됩니다. 기한 지난 작업, 진행 중 및 예정, 최근 완료가 있습니다. 모두 보기를 누르면 목록이 펼쳐지고, 상단의 필터 버튼으로 우선순위나 담당자별로 목록을 좁힐 수 있습니다. 작업을 탭하면 바로 열립니다.

프로젝트

프로젝트 전환하기

Tasks Wizard에는 필요한 만큼 프로젝트를 만들 수 있습니다. 화면 상단(또는 사이드바)의 프로젝트 이름을 탭하면 다른 프로젝트로 전환할 수 있고, **프로젝트 관리…**를 선택하면 전체 목록을 볼 수 있습니다.

프로젝트 설정하기

사이드바에서 프로젝트를 열고 편집할 프로젝트를 탭하세요. 각 프로젝트에서 설정할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

• 사진, 이름, 카테고리, 선택 사항인 설명
• 활성: 비활성 프로젝트는 삭제되지 않고 따로 보관됩니다.
• 작업에 시간 사용: 시간을 기록하지 않는다면 끄세요.
• 휴무일 건너뛰기: 켜 두면 작업을 이동할 때 근무일 캘린더를 기준으로 하므로 주말과 공휴일이 건너뛰어집니다.
• iCloud로 공유: 아래 iCloud 동기화를 참고하세요.
• 지도에 표시되는 선택 사항인 위치

맨 아래에서는 프로젝트를 템플릿처럼 재사용할 수 있도록 이 프로젝트 복제를 하거나 프로젝트 삭제를 할 수 있습니다.

작업

작업 만들기

작업 화면 상단의 **+**를 탭하세요. 먼저 새 작업을 추가할 위치를 선택합니다. 최상위 작업은 프로젝트의 새 단계가 되고, 기존 작업을 선택하면 그 작업 안에 하위 작업으로 추가됩니다. 하위 작업이 생긴 작업은 그룹이 됩니다. 검색창에서 이름이나 WBS 번호로 상위 작업을 찾을 수 있습니다. 그다음 작업 정보를 입력하세요.

작업 상세 정보

작업 편집에서 작업을 만들고 수정할 수 있습니다. 상단에는 작업의 WBS 번호와 제목, 담당자, 우선순위가 표시됩니다.

• 진행률: 0%, 25%, 50%, 75%를 탭하거나 슬라이더를 드래그하거나 완료를 탭하세요.
• 일정: 계획된 시작일과 종료일입니다. 실제 시작일은 진행률이 처음 0%를 넘을 때, 실제 종료일은 작업이 100%에 도달할 때 자동으로 입력됩니다. 모든 날짜는 직접 바꿀 수도 있습니다.
• 작업량: 계획 및 실제 시간(예: 8h, 5d, 2w), 비용, 자재입니다. 실제 값 옆의 링크 아이콘을 켜면 진행률에 따라 자동으로 계산됩니다(실제 값 = 계획 값 × 진행률).
• 작업 메모: 자세한 설명을 적을 수 있습니다.
• 알림: 계획된 시작 또는 종료 전에 알림을 받을 수 있습니다.
• 선행 작업, 사진, 기록: 아래에서 설명합니다.

우선순위, 날짜, 자재

우선순위 칩을 탭해 보통, 우선 (!), 중요 (!!), 긴급 (!!!) 중에서 선택하세요. 날짜를 탭하면 캘린더에서 고를 수 있습니다. 자재는 작업마다 단위를 따로 선택할 수 있습니다. 개수, 길이(미터/피트), 제곱미터/제곱피트, 세제곱미터/세제곱피트 중에서 선택하세요.

작업 담당자 지정하기

담당자 칩을 탭하고 팀원을 선택하거나 미지정을 선택하세요. **팀…**을 누르면 전체 팀 목록이 열리며, 여기에서 새 팀원을 추가할 수도 있습니다. 팀원을 참고하세요.

사진과 기록

사진에서 **+**나 갤러리에서 이미지 추가를 탭하면 작업에 사진을 첨부할 수 있고, 썸네일을 탭하면 크게 볼 수 있습니다. 사진 품질과 카메라 롤에 사본을 저장할지 여부는 설정에서 정할 수 있습니다. 사진이 있는 작업은 목록에 작은 이미지 아이콘이 표시됩니다.

기록에는 담당자 지정, 사진 추가, 날짜 변경(이전 값에서 새 값으로) 등 모든 변경 사항이 날짜와 함께 남습니다.

작업 연결하기(종속 관계)

선행 작업에서 **종속 관계 추가…**를 탭하세요. 먼저 연결 유형을 고른 다음 작업을 선택합니다.

• 시작 차단: 선택한 작업이 끝나기 전에는 이 작업을 시작할 수 없습니다.
• 종료 차단: 선택한 작업이 끝나기 전에는 이 작업을 끝낼 수 없습니다.
• 참조 연결: 참고용 연결일 뿐, 어떤 것도 차단하지 않습니다.

연결을 제거하려면 선행 작업을 왼쪽으로 밀고 삭제를 탭하세요. 연결만 제거되고 상대 작업은 그대로 남습니다.

작업 삭제하기

작업을 열고 저장 버튼 옆의 ⋯ 버튼을 탭한 다음 삭제를 선택하세요. 그룹을 삭제하면 모든 하위 작업도 함께 삭제됩니다.

팀원

내 팀

사이드바에서 팀을 열면 작업을 지정할 수 있는 모든 사람을 볼 수 있습니다. **+**를 탭해 사람을 추가하거나 이름을 탭해 수정하세요.

팀원 추가하기

팀원은 두 가지 방법으로 추가할 수 있습니다.

• 직접 입력: 이름과 성(필수)을 입력하고, 필요하면 사진, 이메일, 전화번호, 직함, 회사도 입력하세요. 레코드를 암호로 보호해 암호 없이는 수정할 수 없게 할 수도 있습니다.
• 연락처에서 추가: 연락처에서 사람을 고르면 이름, 회사, 직함, 이메일, 전화번호가 팀으로 복사됩니다. 나중에 팀원을 삭제해도 기기에 저장된 연락처에는 영향이 없습니다.

나 자신을 표시하려면 설정의 나에서 본인 레코드를 선택하세요. 이후 변경 사항이 내 이름으로 기록됩니다.

보기

같은 작업을 여러 가지 방식으로 볼 수 있습니다. 사이드바(iPhone에서는 탭 바 또는 더 보기)에서 보기를 선택하세요. 내 작업은 나에게 지정된 모든 작업을 마감일 순으로 보여 주고, 보드는 작업을 할 일, 진행 중, 완료 열의 카드로 보여 줍니다.

작업 목록

작업 목록은 모든 작업을 WBS 번호, 담당자, 날짜, 진행률과 함께 하나의 목록으로 보여 줍니다. 검색창에서 이름이나 WBS로 작업을 찾고, 정렬 버튼으로 순서를 바꾸고, 필터 버튼으로 특정 우선순위나 한 명의 담당자만 표시할 수 있습니다. 필터 지우기를 누르면 다시 모든 작업이 표시됩니다.

개요 구조

개요 구조는 작업 분류 체계를 트리 형태로 보여 줍니다. 최상위 단계부터 시작하며, 그룹을 탭하면 하위 작업이 열립니다. 작업을 드래그해 계획을 재구성하면 WBS 번호가 자동으로 업데이트됩니다.

타임라인(Gantt 차트)

타임라인은 프로젝트 전체를 Gantt 차트로 보여 줍니다. 작업은 단계별로 들여쓰기되고, 그룹은 어두운 막대로, 종속 관계는 화살표로 표시됩니다. 완료된 작업에는 취소선이 그어지고, 기한이 지난 작업은 빨간색으로 표시됩니다.

막대를 드래그하면 작업을 이동하고, 막대 끝을 드래그하면 기간을 바꿀 수 있습니다. 이 작업에 종속된 작업도 함께 움직입니다. 작업 목록 위의 톱니바퀴 버튼에서는 막대에 표시할 내용(완료율, 시간, 비용), 계획 또는 실제 날짜 사용 여부, 날짜 열의 너비를 설정할 수 있습니다. 회색 열은 휴무일입니다.

캘린더

캘린더는 한 달 단위로 보여 주며, 각 날짜에 작은 카운터가 표시됩니다. 초록색은 그날 시작하는 작업, 빨간색은 그날 마감인 작업입니다. 회색 날짜는 휴무일입니다. 날짜를 탭하면 캘린더 아래에 시작과 마감으로 나뉜 작업이 표시되며, 작업을 탭하면 열립니다. 화살표나 오늘로 달을 이동할 수 있습니다.

업무량

업무량은 팀원별로 한 줄씩 보여 주는 주간 보드입니다. 날짜마다 해당 팀원의 작업과 계획 시간이 하루 근무 시간과 비교되어 표시되므로, 업무가 몰린 날을 쉽게 알아볼 수 있습니다. 작업을 다른 날짜나 다른 사람에게 드래그해 업무량을 조정해 보세요. 화살표나 오늘로 주를 바꿀 수 있으며, 회색 날짜는 휴무일입니다.

설정

사이드바(iPhone에서는 더 보기 아래)에서 설정을 여세요.

• 일반: 비용에 사용할 통화, 나(내 팀원 레코드), 근무 시간
• 새 작업 기본값: 기본 작업 기간과 새 작업에 시작 및 종료 알림을 설정할지 여부
• 사진: 첨부 사진의 품질과 카메라 롤에 사본을 저장할지 여부
• 공유: iCloud 사용을 켜면 기기 간에 프로젝트와 팀을 동기화하고, 프로젝트와 작업을 공유할 수 있습니다.

근무 요일과 공휴일은 근무일에서 따로 설정합니다.

내보내기 및 가져오기

프로젝트 내보내기

사이드바에서 내보내기를 선택하면 현재 프로젝트를 공유할 수 있습니다.

• 개요 이메일 보내기: 프로젝트 사진, 진행률, 기한 지난 작업·진행 중인 작업·완료된 작업 수, 시간, 비용이 담긴 깔끔한 프로젝트 상태 보고서입니다.
• 프로젝트를 텍스트로 이메일 보내기: 전체 작업 목록을 이메일 본문에 담아 보냅니다.
• 프로젝트 공유: 다른 기기에서 열거나 다른 Tasks Wizard 사용자에게 보낼 수 있는 Tasks Wizard 프로젝트 파일입니다. AirDrop, 메시지, 메일로 보내거나 파일 앱에 저장할 수 있습니다.

프로젝트 가져오기

다른 기기에서 프로젝트 파일을 열고(예: 파일 앱이나 메일에서 탭) Tasks Wizard를 선택하세요. 프로젝트 가져오기 화면에서 가져온 작업과 팀원의 수를 확인할 수 있으며, 상세 정보 보기를 누르면 생성된 모든 레코드가 나열됩니다. 프로젝트 열기를 탭하면 바로 작업을 시작할 수 있습니다.

개인정보 안내: 프로젝트 파일에는 작업에 지정된 팀원의 이름, 이메일, 전화번호가 포함됩니다. 이 정보는 파일을 가져오는 기기의 팀에 추가됩니다. 이 정보를 공유할지는 직접 판단해 주세요.

iCloud 동기화 및 공유

iCloud 동기화

설정에서 iCloud 사용을 켜면 같은 Apple 계정으로 로그인한 모든 기기에서 프로젝트와 팀이 동기화됩니다. 프로젝트를 동기화하려면 해당 프로젝트 설정에서 iCloud로 공유도 켜야 합니다.

다른 기기가 온라인 상태이면 변경 사항이 곧바로 반영됩니다. 기기가 오프라인이면 변경 사항이 기기에 보관되었다가 다시 연결되는 즉시 전송됩니다. 사이드바의 iCloud 동기화를 누르면 변경 사항을 바로 전송합니다.

백업 및 복원

사이드바의 백업 / 복원은 모든 프로젝트를 iCloud 저장 공간에 저장하고, 같은 Apple 계정으로 로그인한 같은 기기나 다른 기기에서 복원합니다. 새 백업은 이전 백업을 대체합니다.

팀 밖의 사람과 작업 공유하기

iCloud로 공유 중인 프로젝트에서는 개별 작업을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 작업을 열고 **⋯**를 탭한 다음 **iCloud로 공유…**를 선택한 뒤, 메시지, 메일 또는 링크로 사람들을 초대하세요. 초대받은 사람은 수락한 후 자신의 기기에서 작업을 업데이트할 수 있습니다.

나에게 공유된 작업

다른 사람이 나와 공유한 작업은 프로젝트별로 묶여 공유된 작업에 표시됩니다. 작업을 열어 진행률, 날짜, 작업량, 메모를 업데이트하면 소유자에게도 변경 사항이 보입니다. 누군가 작업을 공유하기 전에는 목록이 비어 있습니다.

구독

Tasks Wizard는 무료로 다운로드해서 체험해 볼 수 있습니다. Tasks Wizard Pro를 구독하면 모든 기기에서 프로젝트와 작업을 무제한으로 만들고 모든 보기와 기능을 사용할 수 있습니다. 플랜은 두 가지입니다. 12개월치보다 저렴한 연간 플랜과 월간 플랜이 있으며, 새 구독자에게는 무료 체험이 제공됩니다.

구독은 자동으로 갱신됩니다. 자동 갱신 해제나 구독 취소는 언제든지 Apple 계정 설정에서 할 수 있으며, 사이드바의 구독을 누르면 해당 화면으로 이동합니다. 결제한 기간이 끝날 때까지는 계속 이용할 수 있습니다. 새 기기를 사용하거나 앱을 다시 설치했을 때는 구입 복원으로 구독을 되찾을 수 있습니다. 구독이 종료되면 무료 모드 제한이 다시 적용됩니다. 자세한 내용은 Tasks Wizard 이용약관에서 확인하세요.

도움이 더 필요하신가요?

여기에 없는 내용은 Tasks Wizard 지원 양식으로 문의해 주세요. Tasks Wizard가 마음에 드신다면 App Store에 별점이나 리뷰를 남겨 주시면 큰 힘이 됩니다. Tasks Wizard를 사용해 주셔서 감사합니다!