用科技管理你的家装项目

准备开始一个新的家装项目吗？想用现代化的橱柜和电器翻新老旧的厨房？想把浴室里发霉的瓷砖换成闪亮的意大利大理石？想要按时完工、不超预算？别只想着找一位好的施工方，还要采用恰当的项目管理方法和工具！

先从方法说起。管理家装项目，你不必是持证的 PMP（项目管理专业人士）。毕竟在大多数情况下，家装项目并没有那么复杂。你只需要设定目标，列出要做的事情，把这些任务按合理的顺序排好，跟踪它们的进度，并不时调整计划，直到工作完成。

有时“魔鬼藏在细节里”，所以把“要做的事情”合理拆解非常重要。规划应该始终从大块的工作开始，再把它们拆分成更小、更易于管理的部分。用一个真实的家装项目作为例子，最能说明这套方法。

案例：翻新家里的厨房

主要目标是拥有一个“梦想中的厨房”。这就确定了项目结束时你想要的最终成果。尽可能清楚地描述目标，这一点很重要！

第 1 步：整体规划

整体规划会列出为实现项目目标需要完成的所有主要工作。厨房翻新通常包括以下几项主要工作：

设计新厨房
订购新厨房
拆除旧厨房
搭建/安装新厨房

相当简单直接，不是吗？也许吧。但在大多数情况下，你需要协调好几个施工方和好几家供应商，还要考虑货物的库存情况和送货时间。货物需要在现场找地方存放，拆除旧物产生的垃圾也一样……这些细节都将被纳入上面四项主要任务中。为了跟踪所有这些零碎的事项，我们需要借助科技的力量，也就是说，你需要为家装项目使用一款应用，比如任务管理软件。

如今市面上有许多出色而全面的任务/项目管理工具。用哪一款并不那么重要，只要适合你的具体情况就行。下面是“更换厨房”这类项目对软件的几项典型要求：

能按时间、费用和材料跟踪任务
能把大型工作拆解成更小、更易管理的任务
能分配任务
能让任务相互依赖（例如：橱柜送到之前，你无法安装橱柜）
能掌控进度安排，比如前后移动单个任务或整组任务
支持移动使用（即随时随地都能用）

第 2 步：详细规划

选好工具之后，我们就开始处理那些大的工作，把它们拆解成更小、更易管理的任务。首先我们需要一个项目，就创建一个存储在 iCloud 中的项目吧（这样我们在外面可以用 iPhone 访问，在家也可以用大屏的 iPad 访问）。我们现在还不知道厨房最终会是什么样子，但我们打算选用 Lowe’s Latitude 橱柜，所以可以很容易地预想，它大概就和他们网站目录里的样子差不多！接下来，我们来创建上面列出的几项主要工作：

新建项目

这个项目和其他项目

四项主要工作

我们还不清楚每项工作具体要花多长时间，但心里有个大致的数。确定新厨房的设计大概要几天；下单和送货通常还需要一周；拆除旧厨房不会超过几天；最后的搭建和安装大约需要 1-2 周。我们来更新这些日期，并用图表的形式查看这些工作（在项目管理中，这种图叫做 Gantt 图）：

当你为家装项目使用这款应用时，可以双击任务条，直观地编辑它的工期，或沿时间轴移动它。除了主要工作的粗略时间估算，我们还可以做几个假设，帮助我们更快完成项目、更高效地利用资源：

有些工作必须等其他工作完成后才能开始（比如，没确定设计之前不能下单；没拆掉旧橱柜之前不能开始安装）
有些工作可以与其他工作同时进行（比如，在等新橱柜送到的同时，可以开始拆除旧橱柜）

在 Gantt 图上，这些先后关系和重叠情况一目了然。你可以为某项工作指定一个或多个前置工作，它们可能会限制这项工作的开始或结束。图上的箭头就表示这些依赖关系。

注意：每个任务或工作都有两个与时间相关的变量：开始/结束时间，以及总工时。一个任务可能持续一周（例如从周一到下周一），但实际执行所需的时间可能只有 4 小时。这意味着这 4 小时可以安排在开始和结束日期/时间之间的任何时候。下面是你在规划时可以使用的全部任务/工作属性：

任务/工作的详情和属性

主要工作现在已经就位，我们可以把它们拆解成更小的任务了。一般的经验法则是由大到中再到小。我们把四项工作分别拆到下一级任务。规划部分只有几个任务（我们决定更换瓷砖、橱柜、墙面颜色和灯具；卫浴洁具也会更换，但位置不变，所以不需要改动管道）：

调整 Gantt 图的刻度，查看更多细节

订购环节大体上比较简单，但有几点需要记住：

下单时要留意_每一个小细节_，帮你下单的人并不会读心术。如果收到的东西和你需要的不完全一致，重新订购或修改订单会多花时间，还很让人头疼
实际送货时间可能与别人告诉你的略有出入，要把这种可能性考虑进去
提前准备好存放物品的地方，并确保存放条件符合物品的要求（比如不能太潮湿等）
有一样东西，在地柜安装到位之前是无法订购的，那就是台面。你可以先花时间挑选合适的板材并预留，但只有在地柜（底座橱柜）安装固定好之后，才能进行实际测量。

订购所有物品并跟踪送货

下单之后，你基本就知道物品什么时候到货了，于是可以开始拆除旧厨房。请记住，拆除不仅仅是拆掉并处理吊柜和地柜！你还需要搬走笨重的物品（旧台面、电器），并安排它们的运输和处理。这可能要花时间、花精力，还要额外花钱！对于电器，你可以考虑和新电器的送货时间配合起来。大多数供应商都提供拆除并运走旧电器的服务（有些还免费）。

如果只有一个施工队，就把拆除工作分散安排

下一阶段是实际施工。你需要从最脏、灰尘最多的活儿开始。先找平天花板和墙面比较合理（会有大量打磨工作）。接下来，你可能想用水泥板加固地面的胶合板。然后是粉刷天花板和墙面，再铺瓷砖。最后需要安装踢脚线并上漆。

接下来该装橱柜了。先装吊柜比较合理，因为下方还没有被地柜挡住，安装起来更容易。有些情况下，在安装吊柜之前，需要先布好灯线（用于橱柜下方的灯）和通风管道（用于灶台排烟）。然后是地柜。和吊柜一样，你首先要确保所有水管、电器线路和预埋件都已到位。

地柜安装并调平之后，就该叫石材师傅来测量台面尺寸了。希望你已经选好了板材，他们只需要切割就行……

使用树状视图，在同一分支下添加任务

使用额外的分组，让任务井井有条

规划的最后一步，是为需要采购的物品或需要付人工费的施工服务设定费用。

第 3 步：分配任务

计划已经就绪，现在该执行了。执行的第一步是分配任务。每个任务都应分配给一个负责执行的人或公司。

把任务分配给某人，并选择其有空的日期

第 4 步：项目执行

任务分配之后，你需要跟踪执行进度，而为家装项目使用这款应用会很有帮助。当你修改进度时（比如从 0 改到 50%），还可以自动更新任务期间实际花费的时间、费用和材料。如果它们与完成百分比并不直接相关，也可以手动修改：

时间与完成度关联；费用不关联

查看任务完成百分比，最好的视图是 Gantt 图。它既会显示单个任务的完成情况，也会显示整个分组的完成情况（根据其子任务和子分组计算）。除了完成度，你还需要控制预算（花在物品和人工上的费用）和时间（比如确保你“按计划进行”）！

完成百分比

已花费时间

项目整体完成度

第 5 步：收尾与验收清单

在每个有施工方参与的建设项目结束时（无论是建造新房还是仅仅翻新厨房），都有一个重要的阶段：验收清单（punchlist）。验收清单是业主按合同约定告诉施工方哪些地方没做好、需要整改的方式。通常，验收清单包括业主与施工方一起巡视，并记录下（但愿只是）轻微的缺陷和不完美之处，等待整改。关键在于：尽可能详细地把它们全部记录下来，并附上照片。

验收清单阶段

第 1 项详情

第 2 项详情

希望你现在已经拥有了梦想中的厨房！也希望我们让你能为家装项目用上这款应用，给你带来了帮助！