Tasks Wizard

Solution de gestion de tâches multi-projets simple et très efficace. Pour chaque tâche d’une arborescence, elle permet de suivre le temps, le coût, les matériaux et l’avancement global. Les tâches peuvent être soumises à des contraintes de prédécesseurs et être attribuées à des membres de l’équipe. L’application propose plusieurs vues : liste/recherche, navigation en arborescence, diagramme de Gantt et calendrier. Les tâches peuvent être annotées avec des notes textuelles et des photos. Le suivi du temps, du coût et des matériaux peut être indépendant ou lié au curseur d’avancement global de la tâche.

Sur le diagramme de Gantt, les tâches peuvent être modifiées visuellement (déplacées et/ou étirées). Les relations entre les tâches sont représentées par des flèches. Le diagramme de Gantt affiche l’une des trois métriques prévu/réel : temps, coût ou avancement.

Affectations (iPhone)

Les projets peuvent être exportés et partagés par e-mail en pièce jointe. Le projet exporté contient toutes les informations, y compris les membres de l’équipe concernés. Le fichier d’export inclut également les photos du projet si leur taille totale est suffisamment réduite pour que la pièce jointe puisse être envoyée par e-mail. L’utilisateur peut choisir le taux de compression afin de réduire la taille des photos.

L’utilisation de l’application est soumise à une licence par abonnement (mensuel ou annuel). Les abonnements sont à renouvellement automatique, mais les utilisateurs peuvent les résilier à tout moment via l’iTunes Store. Les nouveaux utilisateurs bénéficient d’un essai gratuit de 7 jours (c’est-à-dire que lorsqu’un utilisateur souscrit un abonnement, il n’est débité que le 7e jour, s’il ne l’a pas résilié avant sur iTunes).

Fonctionnalités principales

• Créez et gérez des tâches sous forme de projet sur iPhone ou iPad
• Une tâche comprend : WBS, titre, description, dates de début/fin prévues et réelles, temps, coût, matériaux, % d’avancement, affectation, photos (avec marquages/annotations), tâches liées, historique
• L’historique des tâches garde la trace de toutes les modifications
• Prise en charge de plusieurs projets
• Vues des tâches : arborescence, liste/recherche, Gantt, calendrier, matrice d’affectation
• Modification des tâches : via une interface de type formulaire ou via un Gantt modifiable (déplacer et étirer les tâches ; réorganiser une tâche ou un groupe de tâches)
• Relations entre tâches représentées par des liens fléchés sur le diagramme de Gantt
• Calendrier affichant les tâches qui commencent, se terminent ou sont en cours un jour donné
• Gestion de la liste des membres de l’équipe et des affectations aux tâches (avec copie depuis les Contacts de l’appareil)
• Export de projet via les options de partage standard d’iOS
• Import de projet via les options de partage standard d’iOS
• Sauvegarde et restauration de tous vos projets dans votre espace iCloud
• Partage de projets entre plusieurs appareils via votre compte iCloud
• Écran d’accueil avec les tâches importantes et les points forts des projets
• Notification de début et de fin de tâche 24 heures à l’avance
• Affichage des tâches en retard dans les extensions Aujourd’hui du téléphone
• Interface adaptable pour iPhone et iPad
• Licence par abonnement (via l’App Store d’Apple)
• Application web pour les projets partagés via iCloud