Tasks Wizard

Einfache und sehr effektive Aufgabenverwaltung für mehrere Projekte. Für jede Aufgabe in einer Aufgabenstruktur lassen sich Zeit, Kosten, Material und der Gesamtfortschritt erfassen. Aufgaben können durch Vorgänger eingeschränkt und Teammitgliedern zugewiesen werden. Die App bietet verschiedene Ansichten, darunter Liste/Suche, Baumansicht, Gantt-Diagramm und Kalenderansicht. Aufgaben lassen sich mit Textnotizen und Fotos versehen. Zeit, Kosten und Material können unabhängig erfasst oder mit dem Schieberegler für den Gesamtfortschritt der Aufgabe verknüpft werden.

Im Gantt-Diagramm lassen sich Aufgaben visuell bearbeiten (verschieben und/oder dehnen). Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden mit Pfeilen dargestellt. Das Gantt-Diagramm zeigt jeweils eine von drei Soll-Ist-Kennzahlen: Zeit, Kosten oder Fortschritt.

Zuweisungen (iPhone)

Projekte können exportiert und als E-Mail-Anhang geteilt werden. Das exportierte Projekt enthält alle Informationen, einschließlich der beteiligten Teammitglieder. Die Exportdatei enthält außerdem die Projektfotos, sofern deren Gesamtgröße klein genug ist, damit der Anhang per E-Mail versendet werden kann. Über das Kompressionsverhältnis kannst du die Fotos verkleinern.

Die Nutzung der App ist über Abonnements (monatlich oder jährlich) lizenziert. Die Abonnements verlängern sich automatisch, können aber jederzeit über den iTunes Store gekündigt werden. Neue Nutzer erhalten eine kostenlose 7-tägige Testphase (d. h. wer ein Abonnement abschließt, wird erst am 7. Tag belastet, sofern das Abonnement nicht vorher in iTunes gekündigt wurde).

Hauptfunktionen

• Aufgaben in Form eines Projekts auf dem iPhone oder iPad erstellen und verwalten
• Eine Aufgabe umfasst: PSP-Code, Titel, Beschreibung, geplanter/tatsächlicher Start und Abschluss, Zeit, Kosten, Material, Fortschritt in %, Zuweisung, Fotos (mit Markierungen/Anmerkungen), verknüpfte Aufgaben, Verlauf
• Der Aufgabenverlauf protokolliert alle Änderungen
• Unterstützung für mehrere Projekte
• Aufgabenansichten: Baum, Liste/Suche, Gantt, Kalender, Zuweisungsmatrix
• Aufgaben bearbeiten: über eine formularbasierte Oberfläche oder im bearbeitbaren Gantt-Diagramm (Aufgaben verschieben und dehnen; Reihenfolge von Aufgaben oder Aufgabengruppen ändern)
• Beziehungen zwischen Aufgaben werden im Gantt-Diagramm mit Pfeilen dargestellt
• Kalender, der Aufgaben anzeigt, die an einem bestimmten Tag beginnen, enden oder aktiv sind
• Unterstützung für eine Teammitgliederliste und die Zuweisung zu Aufgaben (auch mit Übernahme aus den Kontakten des Geräts)
• Export von Projekten über die standardmäßigen iOS-Teilen-Optionen
• Import von Projekten über die standardmäßigen iOS-Teilen-Optionen
• Sichern und Wiederherstellen aller Projekte in deinem iCloud-Speicher
• Projekte teilen auf mehreren Geräten über deinen iCloud-Account
• Startbildschirm mit wichtigen Aufgaben und Projekt-Highlights
• Benachrichtigung zu Aufgaben, die innerhalb von 24 Stunden beginnen oder enden
• Überfällige Aufgaben in der Heute-Ansicht (Widget) auf dem iPhone anzeigen
• Anpassungsfähige Oberfläche für iPhone und iPad
• Lizenzierung per Abonnement (über den Apple App Store)
• Web-App für über iCloud geteilte Projekte