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Usando o assistente de tarefas

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Primeiro lançamento

Quando o usuário inicia o assistente de tarefas primeira vez, Não há nenhum dados nele. E muito provavelmente não há nenhum Assinatura adquiriu ainda. Usuário verá a tela inicial (Veja abaixo) com opção de dois: ao toque In-App Store botão para adquirir uma subscrição ou toque em Modo livre – para trabalhar de graça com algumas limitações.

Existem dois tipos de assinaturas: Mensal e Anual (Ver Seção de assinaturas abaixo para mais detalhes). Uma vez que a assinatura é comprada, usuário será capaz de usar o app sem limitações enquanto assinatura está ativa. Se você está comprando assinatura tarefas assistente primeira vez, Você terá 7 primeiros dias gratuitamente e sua conta da Apple será cobrada apenas após os primeiros 7 dias passados. Pode cancelar a subscrição durante os primeiros 7 Trial grátis dias e nesse caso você não será cobrado em todos os.

Aplicativo criará um primeiro projeto para você – Meu primeiro projeto (nome pode ser alterado mais tarde ou projeto pode mais tarde ser excluído se não precisava). Clique aqui para assistir a um tutorial em vídeo.

Menu de

A maioria dos controles é agrupada em um lado esquerdo menu deslizante. Clique em um “hambúrguer” ícone no canto superior esquerdo aparecerá o Menu. Controles são logicamente agrupados em três seções:

Criar tarefas

Para Crie uma nova tarefa para um projeto atual Pressione para “+” ícone de em uma canto superior direito em qualquer interface relacionados à tarefa, incluindo a Home Screen. Usuário terá a opção de criar um “Início” tarefa (Aquele que não tem qualquer pais) ou sub tarefa para qualquer um de uma tarefa existente. Opção de busca permite para encontrar tarefa apropriada como um pai para um novo. Depois o pai a seleção é feita, o usuário precisa de preencher os detalhes de tarefa.

Detalhes de tarefa, explicadas

Tarefa de interface de detalhes, usado para criar novos e editar tarefas existentes. Clique aqui para um tutorial em vídeo. Informações sobre a tarefa básica inclui seguintes campos:

  • Título – Descrição da tarefa curto que é mostrada em todas as interfaces relacionadas a tarefas
  • WBS (trabalhar a estrutura do break-down) – ID de tarefa baseada no número de incremento automático
  • Prioridade – capacidade de marcar algumas tarefas mais importantes / prioridade do que os outros
  • % De conclusão (também conhecido como. “conclusão”)
  • Aplainar Início e Acabamento datas (Por padrão, hoje ’ data de s é colocada)
  • Duração da tarefa – ex.. Quanto tempo levará para executar a tarefa (em horas, dias ou semanas)

Usuário também pode adicionar descrição mais detalhada da tarefa textual e foto(s) para explicar os detalhes da tarefa.

Encontros reais será preenchido automaticamente. Início real preenchido quando conclusão mudou-se de 0% a primeira vez de outro valor. Acabamento real será preenchido quando conclusão mudou-se para 100% ou a imprensa do usuário “Mark completa” botão. Usuário tem a habilidade de mudar datas reais manualmente – Neste caso tal alteração será gravada na história de tarefa.

Existem três atributos numéricos em uma tarefa. Eles têm Planejado e Real valores. Valores planejados são definidos pelo usuário arbitrários (Tempo planejado é preenchido automaticamente para uma nova tarefa de valor definido nas configurações).

  • Tempo – Quanto tempo demora para completar a tarefa (em horas, dias ou semanas: 8h, 5d, 2w)
  • Custo – é o valor monetário da tarefa (análise de valor agregado) ou o custo dos bens necessários para a tarefa
  • Materiais – indicar a quantidade de itens necessários para uma tarefa (usuário escolha as unidades para cada tarefa separadamente)

Real valores para Tempo, Custo e Materiais pode ser preenchida manualmente ou ligados a porcentagem de conclusão da tarefa. Em último caso o aplicativo automaticamente irá calcular o valor real quando mudar % de conclusão.

Todas as alterações aplicadas a uma tarefa são controladas em um História parte da interface. A história registra mostra timestamp e o que mudou (geralmente – do valor antigo para o novo valor).

Tarefas inter-relacionadas

As tarefas podem ser ligadas uns aos outros. Existem três tipos de linhas: um) antecessor blocos a início da tarefa; b) antecessor blocos a acabamento da tarefa; c) Só um link (ex.. sem bloqueio). Seleção de um restrição (seletor de azul) deve ser feito antes de você pegar o antecessor em um popover.

Para remover o link entre tarefas simplesmente slide tarefa sob antecessores à esquerda – para visualizar e usar o botão excluir. Apenas o link é removido (ex.. tarefas relacionadas ainda estará lá).

Exclusão de tarefas

Para excluir tarefa, você pode empurrá-lo para a esquerda para revelar o botão Delete em uma interface de casa, Tarefa lista ou uma interface de árvore de tarefa. NOTA: Quando você excluir uma tarefa com crianças – Eles também serão excluídos.

Trabalhar com membros da equipe

Seção de membros de equipe permitem para criar uma lista de pessoas que mais tarde podem ser atribuído para tarefas. Cada membro da equipe tem um nome como um campos obrigatórios (primeiro nome e último nome). Outros atributos, como Título, Companhia, Telefone, Email são opcionais. Registros de usuário podem ser protegidos por senhas – tais registros não podem ser editados sem digitar uma senha válida (em caso de senha perdida registros só podem ser excluídos).

Um que determinado membro da equipe pode ser marcado como “me” (ex.. proprietário do dispositivo). Se “Me” é protegido por senha, o usuário precisará colocar senha para mudar “Me” em configurações.

Quando você seleciona uma pessoa em uma lista de membros de equipe, Você também é capaz de olhar para os contactos do dispositivo. Se você quiser – Você pode atribuir a alguém de contatos. Isto fará duas coisas:

  1. Copie o contato na lista de membros da equipe (inclui o nome, Companhia, Título do trabalho, E-mail e telefone)
  2. Membro da equipe recém-copiada de atribuir a uma tarefa

IMPORTANTE: Se você excluir o membro da equipe no assistente de tarefas – Isso não afetará o contato do dispositivo membro foi copiado do!

Projeto de exportação via e-mail

Ativo (atual) o projeto pode ser exportados e compartilhado via e-mail – como anexo de e-mail. Devido às limitações de tamanho por e-mail fotos anexos são geralmente excluídas a exportação para fazer o acessório ser pequeno o suficiente para passar através de servidores de e-mail.

Quando o projeto exportados, inclui todos os dados (detalhes do projeto, tarefas, história de mudança de tarefa, relações, etc.) como bem lista de membros da equipe que são atribuídos a exportar o projeto ’ tarefas s. Quando o usuário irá importar tal projeto em outro dispositivo – os membros da equipe serão adicionados a uma lista de outros nesse dispositivo alvo. Se o membro da equipe já existe em um dispositivo – Isso será ignorado (existência, verificada através de GUID). Além de todo o projecto, aplicativo permite exportar um instantâneo de interface Home.

Projeto de importação de e-mail

Projeto que foi exportado e enviado via e-mail pode ser importado em outro dispositivo. Basta baixar o anexo inteiro, em seguida Clique sobre ele e aberto no assistente de tarefas aplicação (tem que ser instalado em um dispositivo e devidamente licenciado, É claro). Se o projeto com o mesmo GUID já existe em um dispositivo – usuário verá a notificação de erros. Caso contrário projeto será importado e selecionado como ativo (atual) – usuário verá uma interface de tela inicial. Clique aqui para vídeo tutorial.

POLÍTICA DE PRIVACIDADE: Por favor, tenha em mente que o projeto será exportada com os membros da equipe atribuídos e os membros da equipe serão adicionados a um dispositivo de destino durante a importação. Desde que os registros de membros da equipe incluem informações privadas, como o nome, Email, Número de telefone. Totalmente é uma responsabilidade do usuário para compartilhar ou Não para compartilhar esses dados através de exportação do projeto / importação.

Projetos de interruptor

Assistente de tarefas permitem que você tenha vários projetos. Para alternar de um projeto para outro uso apenas controle de nome de projeto em uma tela Home – Quando clicado, Você verá um popover para selecionar um novo ativo (atual) projeto. Em seguida, pressione Okey.

Interface para casa em detalhes

Relação Home agregados informações mais importantes sobre o projeto. iPhone e iPad tem layout diferente de interface Home, Mas é a mesma informação que é exibida.

Gráficos Mostrar vs planejadas. real para principais métricas – Conclusão e tempo. Se o custo de planejamento também é definido para qualquer uma das tarefas – será mostrado também.

Listas de tarefas mostram tarefas mais importantes em ordem cronológica:

  • Tarefas atrasadas – aqueles que devem ser concluídas antes da data de hoje
  • Aberto e futuros – Mostrar tarefas que devem ’ ve sido iniciado por agora ou vai começar em breve
  • Recentemente completou – para certificar-se de que as tarefas importantes são feitas corretamente

Listas de tarefas importantes podem ser filtrados por atribuição – ex.. Mostrar somente os, atribuído a um membro da equipe particular. Clique aqui para ver um tutorial em vídeo.

Há um filtros adicionais na página inicial, bem como na lista de tarefas / Interface de pesquisa. Usuário pode filtrar tarefas por sua Nome, WBS, Prioridade e Atribuições.

Vistas de tarefas

Clique aqui para ver um tutorial em vídeo para tarefas Views.

Árvore

Exibição de árvore apresenta um nível de tarefas de cada vez, a partir de um nível superior de tarefas. Quando você bate em uma tarefa, aplicativo será “busca detalhada” para ele e mostrar-lhe as crianças desta tarefa.

Se você deseja editar uma tarefa em um modo de árvore – usar um “torneira longa” (ex.. toque na tarefa e mantenha o dedo sobre ele por alguns segundos).

Criar uma nova tarefa no modo de árvore irá criá-lo como uma criança a um, Isso é mostrado como um título de interface.

Lista / Pesquisa

Em um aplicativo de modo de lista mostra todas as tarefas como uma longa lista. Filtro e barra de pesquisa permitem filtro essa longa lista de tarefas única que inclui digitada-em palavra-chave (Palavras-chave aplicada a uma tarefa Título e WBS). Além disso, o filtro de fornecer opções para filtrar por Prioridade e Atribuição.

A fim de criar nova tarefa no modo de lista, que você precisará Selecione um pais para uma tarefa recém criando.

Gráfico de Gantt

Gráfico de Gantt é uma maneira principal para exibir um gráfico de tarefas de projeto hierárquico. Ele mostra todas as tarefas recuado de acordo com seu nível e pai. As datas são apresentadas como dias de uma semana. As tarefas são mostradas como planejado versus. Dados efetivos (exterior cor pálida representa um valor planejado, enquanto o interior cor intensa representa um real). Modo de exibição Gantt pode mostrar tarefas pelo % De conclusão, Tempo ou Custo. Na conclusão da aplicação de modo também irá mostrar tarefas relacionadas (antecessores) como flechas de antecessor acabamento para início do sucessor ou acabamento (dependendo da restrição de relacionamento).

Usuário pode editar datas previstas de tarefas no modo de exibição de Gantt – Apenas dê um duplo toque em uma linha de tarefa para torná-lo “editável” (linha de tarefa será cercada por blue). Tarefa editável pode ser movida (se arrastado por meio) ou esticado/contratados (se arrastado por ambas as extremidades). NOTA: Isto só vai mudar a tarefa planejada de início e datas de término!

Tarefa de Gantt Stretch

Usuário também pode re-posicionar tarefas ou grupos de tarefas na interface de Gantt. Toque no botão de editar em uma barra de ferramentas superior para trazer o gráfico de Gantt a lista de tarefas no modo de edição. Você pode arrastar a tarefa desejada na nova posição ou nível de recuo/inclosure novo, deixá-lo lá.

Calendário

No modo de exibição calendário usuário poderá ver a lista de tarefas tão relevantes para a data selecionada (ex.. as tarefas que quer começar..., termine na data ou “real” – ex.. começou antes e acabamento após a data selecionada).

Atribuições

Exibição de atribuições é uma matriz entre Membros da equipe e Dias de calendário. Interseção mostra as tarefas que são planejadas para iniciar no dia de calendário específico e atribuídas a um membro da equipe particular. Atribuído a tarefas de um projeto atual mostrado em vermelho, enquanto as tarefas atribuídas, de outros projetos mostrados em azul. Não atribuídas tarefas são mostradas em cinza, um lado esquerdo – usuário pode arrastá-los para verde “área para soltar” num determinado dia para membro de equipe particular. Tarefa caindo lá vai fazer a atribuição, bem como mudar planeado começar e datas de término em conformidade.

Há dias que já tem tarefas aplicativo mostra o tempo total de atribuições. Se menos do que a metade um máximo diário de horas de trabalho – Bar será verde. Se é entre metade e total máximo tempo de trabalho diário – vai ser amarelo. Caso contrário – vai ser vermelho.

Todas as alterações nas atribuições serão refletidas no registro de histórico de tarefa.

 

Configurações

Existem algumas configurações para definir para o assistente de tarefas. Eles são praticamente auto-explicativo. O último (“Me”) permitir para marcar seu nome em um membros da equipe como “*** Me * * *” para encontrá-lo mais rápido. Se “Me” é definido – Isso vai ser marcação da tarefa muda com o seu nome ligado a ele. Se você atribuir-Me um membro da equipe que é protegido por senha, aplicativo vai pedir uma senha para confirmar.

Fotos e sua qualidade

Usuário pode tirar uma fotos e anexar -los para tarefas. Clique em “Adicionar” em uma seção de fotos em detalhes de tarefa para abrir a visualização da câmera para mirar e atirar. Se tirado foto atende aos requisitos – clique em usar esta foto para anexá-lo a uma tarefa. Fotos em anexo são mostradas como miniaturas com carimbo de hora na seção de fotos na interface de tarefa detalhes.

Para visualizar a foto em tamanho grande – clique em uma miniatura. Você também pode excluir a foto no modo de exibição completo, pressionando no ícone lixeira.

As tarefas que têm uma foto anexada são mostradas com um pequeno ícone de imagem ao lado de um nome de tarefa.

Criação e gerenciamento de projetos

Aplicação suporta vários projetos. Interface de gerenciamento de projeto pode ser acessado através do Menu. Cada projeto inclui várias configurações básicas: Nome, Categoria, Descrição (opcional), Bandeira de atividade, GEO-localização (opcional). Se tem de projetos GEO-tag, Eles podem ser vistos no mapa além de uma lista. Clique aqui para um tutorial em vídeo.

Backup e restauração

Todos os projetos em um dispositivo podem ser armazenados no usuário ’ armazenamento de iCloud s. Uma vez feito o backup, projetos podem ser restaurados no mesmo dispositivo ou outro dispositivo, conectados a uma mesma conta iCloud e com o assistente de tarefas instalado. Novo backup substituirá o ancião (ex.. apenas o último backup é mantido no iCloud). Em seguida o aplicativo re-instalado, ou instalado no novo dispositivo com a configuração de conta do iCloud, backup de dados pode ser restaurados durante a inicialização do aplicativo recém-instalado.

iCloud compartilhamento e sincronização

Na versão 2.0 Aplicativo de assistente tarefas obter uma capacidade de compartilhar projetos em vários dispositivos através do iCloud (dentro da mesma conta iCloud). Neste caso, quando você alterar dados em um projeto compartilhado em um dispositivo, a mudança será automaticamente propagada para todos os outros dispositivos onde este projecto está também presente e compartilhada (IMPORTANTE: todos os dispositivos devem ser ligados para o iCloud mesma conta).

A fim de compartilhar projetos no iCloud, que você precisará: 1) habilitar o compartilhamento no menu configurações; e 2) definir o projeto específico, como “Compartilhado” na interface de detalhes do projeto.

Se os dispositivos são on-line – as alterações serão propagadas momentaneamente. Se o dispositivo estiver offline e você fazer um alterações de projeto compartilhado – essas alterações serão armazenadas localmente em um dispositivo e aplicativo tentará enviá-los para o iCloud, uma vez que o dispositivo está de volta online.

Usuário pode também realizar a atualização manualmente. Para empurrar o local alterações iCloud usam a interface de menu “sincronização de iCloud”. Para obter mais recentes alterações do iCloud para seu dispositivo basta colocar lista de tarefas na casa, Árvore ou busca de interfaces – Você verá um controle de progresso azul:

Partilha e delegando tarefas via iCloud

Para projetos que são compartilhados no iCloud, você também pode compartilhar as tarefas com outros usuários do iCloud. Tarefas de compartilhar projetos terão partilham botão ao lado de salvar na interface de detalhes. Compartilhamento pode ser feito via e-mail ou telefone e usuário, Quem recebe a mensagem precisa aceitar essa partilha.

Shared tarefas aparecerá no menu de tarefas compartilhadas. Eles serão agrupados por seus respectivos projetos. Você pode editar as mesmas tarefas como os locais, Mas as mudanças serão visíveis para o proprietário da tarefa.

Assinaturas

Para usar o aplicativo, que você precisará ter um válido e ativo assinatura. Assistente de tarefas para oferecer duas opções – Mensal (ex.. renovando a cada mês) ou Anual (renovando cada 12 meses). Assinatura anual custa um pouco menos de doze aqueles mensais. App Store irá renovar automaticamente assinaturas quando expirarem. Usuário tem a capacidade de Cancelar assinatura e sua renovação automática a qualquer momento (NOTA: Não haverá NENHUM reembolso para um período atual que foi cancelado). Aplicação fornecer um link conveniente para gerenciar assinaturas no iTunes. Se o aplicativo é iniciado com assinatura expirada – Você verá a opção para abrir em-App Store para comprá-lo e tampa. Se o usuário re-instalar o aplicativo no dispositivo novo ou atual, sob o mesmo ID da Apple como um que tem assinatura ativa – Ele pode ser recuperado da Apple através Restauração opção no In-App Store.

NOTA: Oferta de subscrição mensal um Avaliação GRATUITA de 7 dias para os compradores de primeira vez. Quando comprados, usuário será cobrado apenas no dia 7-th e somente se, como o app e não ’ t cancelar a opção de renovação automática na iTunes store.

Esperamos que você gostará de nosso Assistente de tarefas e encontrá-lo útil. Será muito útil para nós se você fornecer seu feedback. Por favor, utilize o formulário neste site para fazer perguntas. Se você gosta do aplicativo – por favor taxa de e revisão -na Loja iTunes da Apple!

Se você ainda tiver dúvidas ou preocupações, Por favor, faça-nos uma pergunta! Vamos tentar solucioná-lo de nossas melhores habilidades! Obrigado por usar nosso produto!