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Gerencie seu projeto de casa com tecnologia

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Pronto para começar um novo projeto para casa? Atualizar a antiga cozinha com armários modernos e eletrodomésticos? Remover as telhas mofadas na casa de banho com mármore italiano brilhante? Quero estar dentro do prazo e do orçamento? Certifique-se de que você não apenas usar um bom empreiteiro, Mas você também emprega ferramentas e metodologia de gerenciamento de projeto adequada!

Deixe ’ s iniciar com uma metodologia. Você don ’ t tem que ser um certificado PMP (Project Management Professional) para gerenciar seu projeto de casa. Afinal de contas, na maioria dos casos não é tão complicado. Tudo que você precisa é definir um objetivo, Liste o que precisa ser feito, colocar as tarefas na ordem correta, manter o controle sobre os seus progressos, realizar alguns ajustes para um plano de vez em quando, até o trabalho é feito.

Desde às vezes o “diabo está nos detalhes”, a decomposição adequada dos “o que precisa ser feito” é importante. Planejamento deve sempre começar de grandes blocos de trabalho, que, então, ser quebrado em pedaços menores e mais gerenciáveis. O melhor para ilustrar essa metodologia é usar um projeto de casa de vida real como um exemplo.

Caso de uso: Atualizar uma cozinha em casa

Objetivo principal é ter um “cozinha dos sonhos”. Isto define uma meta final do que você quer ter no final de um projeto. É importante descrever o objetivo mais claro possível!

Passo 1: Plano de alto nível

Plano de alto nível lista todas as principais atividades que precisa ser feito para alcançar os objectivos do projecto. Em caso de atualização de cozinha geralmente está a seguir as principais atividades:

  1. Design de cozinha nova
  2. Cozinha nova ordem
  3. Remover a cozinha velha
  4. Cozinha nova compilação/instalação

Bastante simples e direta, Não é ’ t-? Provavelmente. Mas na maioria dos casos você precisará envolver diversos contratantes, vários fornecedores envolvidos, Você deve considerar os horários de disponibilidade e entrega de mercadorias. Bens deve ser armazenado em algum lugar no local, bem como o lixo de uma remoção de velharias… Todos estes são detalhes que nós irá incorporar em quatro acima principais tarefas. A fim de manter o controle sobre todos esses pequenos pedaços precisamos de ajuda da tecnologia – ex.. you need to use app for your home project. Example – software de gerenciamento de tarefas.

Today there are many nice and comprehensive task / project management tools available on a market. Não é assim tão importante qual deles usar, enquanto ele se encaixa o seu caso particular. Aqui estão alguns requisitos típicos para um software para “substituir a cozinha”-projeto de tipo:

  • Controlar as tarefas por tempo, dinheiro e materiais
  • Ser capaz de decompor as grandes actividades em pequenas tarefas gerenciáveis
  • Executar uma atribuição
  • Tornar as tarefas interdependentes (exemplo de: Você pode ’ t instalar armários antes de eles entregues)
  • Ter controle sobre a agenda – ex.. mover as tarefas individuais ou grupos inteiros volta e quarto
  • Ser móvel (ex.. ferramentas disponíveis “em um go”)

Passo 2: PLANEJAMENTO DETALHADO

Uma vez a ferramenta é selecionada – Deixe ’ s começar a trabalhar com nossas atividades grandes e decompor-los em tarefas menores e mais gerenciáveis. Primeiro precisamos de um projeto – Deixe ’ s criar um que é armazenado no iCloud (ex.. nós pode acessá-lo de iPhone na estrada, bem como de nosso grande iPad em casa). We don’t know how our kitchen will look like yet, Mas achamos que – Nós usaríamos Lowe ’ armários de Latitude s – e, portanto, podemos facilmente prever que pode olhar como de seu catálogo de Web site! Next we will create our main activities that we listed above:

NÃ o ’ t ainda saber quanto tempo cada atividade terão precisamente, but have a general idea. To settle on a new kitchen design we will probably spend a couple of days. Pedidos e entrega normalmente leva mais uma semana, demolir um existente não vai demorar mais alguns dias e finalmente – construção e instalação é sobre 1-2 semanas. Let’s update those dates and look at the activities in a form of a graph (ou como é chamado em gerenciamento de projetos: Gráfico de Gantt):

When you use the app for your home project, you can double-tap of a task line – visualmente editar sua duração ou movê-lo na linha de tempo. Além de atividades principais difícil estimativa também teremos alguns pressupostos que irão ajudar-na completa do projeto o mais rápido e usar os recursos com mais eficiência:

  • Algumas atividades não podem ser iniciadas antes do outro terminar (como você pode ’ t fazer um pedido antes de você se estabeleceu em design; ou você pode ’ t iniciar instalação antes de você removeu armários velhos)
  • Algumas atividades podem ser feitas em simultâneo com a outra (como você pode começar a demolir armários velhos enquanto espera por novos devem ser entregues)

Em um gráfico de Gantt esses links e sobreposições são facilmente desviadas. Para uma atividade, você pode definir um ou mais outros, que são os antecessores e podem bloquear seu início ou terminar. Flechas em um gráfico representará as dependências.

NOTA: para cada tarefa ou atividade que você tem duas variáveis relacionadas ao tempo: Início / Timestamp de acabamento, bem como a duração total. Tarefa pode durar uma semana. (ex.. de segunda a segunda-feira), Mas o tempo real necessário para executá-lo, pode ser apenas 4 horas. Isto significa que aqueles 4 horas pode ser passar algum tempo entre a data/hora de início e término. Aqui está a lista completa dos atributos de tarefa/atividade, que você pode empregar para seu planejamento:

Atividades principais estão agora no local. Estamos prontos para decompor-los em tarefas menores. Geral-de-regra é ir de maior atividade de médio e pequeno. Deixe ’ s quebrar cada um dos nossas quatro atividades para um próximo nível de tarefas. Para o planejamento de parte – é apenas algumas tarefas (Nós decidimos atualizar telhas, armários, luzes e cores de paredes; canalizações serão também atualizadas, but stay in same places -so no pipe relocation work required):

Ordenação é mais menos simples, Mas você precisa lembrar sobre poucas coisas:

  • Preste atenção para cada pequeno detalhe. Quando a ordem – gerente que é colocar a sua encomenda não posso ler sua mente. Se você receber itens não exatamente como você precisa deles – Haverá tempo extra e dor de cabeça para re-ordenação ou que altera o processo de
  • Tempo de entrega pode ser ligeiramente diferente do que você ’ ve sido disse – conta para este possível problema
  • Preparar o lugar onde os itens serão armazenados – Certifique-se de condições de armazenamento atender especificações de itens (Não é muito úmido, etc.)
  • Uma peça que não pode pedir sem armários piso no local é uma bancada. Você pode tomar o tempo para encontrar a laje apropriada e coloque-o em espera, Mas as medições reais só podem ser feitas uma vez andar (base) os armários são instalados e fixo.

Quando as ordens são colocadas – Você sabe muito bem quando itens chegará. Então você pode começar a demolir a cozinha velha. Lembre-se que demolir é não só remoção e eliminação de armários de parede e base! Você também precisará remover itens pesados (bancadas de velhas, aparelhos) e encomendar seu transportando adequada e eliminação. Pode levar um tempo, esforço e dinheiro extra! Para os aparelhos, você pode querer sincronizá-lo com a entrega de novos. A maioria dos fornecedores oferece opções para remover e transportar aparelhos antigos fora (Alguns oferecem para fazê-lo para livre).

Próxima fase é a própria construção. Você precisa começar a partir da maior parte do trabalho sujo/empoeirado. Faz sentido começar de nivelar o teto e as paredes (lotes de envio envolvidos). Em seguida, você pode querer re-impor seu contraplacado de andar com a placa do cimento. Pintura de paredes e teto vai a seguir. Em seguida, instalar telhas. Finalmente você precisará instalar uma placa de base e pintá-lo.

Agora é hora para armários. Faz sentido começar de armários de parede, desde que é mais fácil instalá-los sem fundo lugar bloqueado por armários de base. Em alguns casos você precisa preceder a instalação de armários de parede com uma luz de fiação (para as luzes do sob-armário) e um trabalho do duto de ventilação (para exaustão de cooktop). Na próxima – armários de base. Tal como acontece com os armários de parede, Primeiro você precisará certificar-se de todas as canalizações e aparelhos fiação e áspero-ins estão no local.

Quando os armários de base instalado e nivelado – é hora de chamar um granito caras – para realizar as medições de uma bancada. Espero que você já selecionou uma laje e tudo que eles precisam é de fazer um corte…

Última etapa do planejamento é definir os custos para os itens que também precisa ser comprado ou contratante serviços com custos trabalhistas.

Passo 3: Atribuições

Plano está pronto – Agora é hora de executá-lo. Primeira parte de execução é tornar uma atribuição. Each task should be assigned to a person or company, responsible for its execution.

Passo 4: project execution

Once assign, you will need to track the progress of execution and it helps when you use the app for your home project. When change progress, say from 0 Para 50% you may also automatically update actual time, money and materials spent during the task. Or change them manually if they are not directly correlate with completion percent:

The best view to see a task completion percent is Gantt chart. It will display individual task completion as well as entire groups (based on their children tasks and sub-groups). In addition to completion you also need to control your budget (money spent on items and labor costs) and time (ex.. to be sureyou areon schedule”)!

Passo 5: Conclusão e punchlist

No final de cada projeto de construção que envolve os contratantes (Se é uma construção de uma nova casa ou apenas uma atualização de cozinha) Há uma fase importante – punchlist. Punchlist é uma forma contratual de um proprietário de projeto para contar os contratantes que não fez bem e se fixaram. Normalmente punchlist inclui uma caminhada de proprietário com um empreiteiro e gravação de (Espero que) pequenos defeitos e imperfeições para ser feito. É parte fundamental – para documentá-los todos com o máximo de detalhes possível juntamente com ilustrações de foto.

Esperamos que agora você tem uma cozinha de seus sonhos! And we hope we helped you by enabling you to use app for your home project!