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Utilizzando la procedura guidata di

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Primo lancio

Quando l'utente avvia la procedura guidata di prima volta, non sono disponibili dati in esso. E molto probabilmente non c'è nessun Abbonamento acquistati sia ancora. Utente verrà visualizzata la schermata iniziale (Vedi sotto) con l'opzione due: per toccare In-App Store pulsante per acquistare un abbonamento o per toccare Modalità libera – a lavorare gratuitamente con alcune limitazioni.

Ci sono due tipi di sottoscrizioni: Mensile e Annuale (Vedi Sezione Iscrizioni qui di seguito per maggiori dettagli). Una volta che l'abbonamento è stato acquistato, utente sarà in grado di utilizzare l'app senza limitazioni, mentre l'abbonamento è attivo. Se si Acquista abbonamento attività guidata prima volta, si avrà 7 primi giorni gratuitamente e il tuo account Apple verrà addebitata solo dopo quei primi 7 giorni passati. È possibile annullare abbonamento durante quei primi 7 prova gratis giorni e in quel caso non pagherete a tutti.

Applicazione creerà un primo progetto per te – Il mio primo progetto (nome può essere modificato o progetto può più successivamente essere eliminato se non necessario). Clicca qui a guardare un video tutorial.

Dal menu

Maggior parte dei controlli sono raggruppata una menu a scorrimento sul lato sinistro. Cliccando su un “hamburger” il Menu comparirà l'icona in alto a sinistra. I controlli sono raggruppati logicamente in tre sezioni:

Creazione di attività

A creare una nuova attività per un progetto in corso Premere per “+” icona su un alto a destra su qualsiasi interfaccia relative alle attività, tra cui la schermata Home. Utente avrà un'opzione per creare un “In alto” attività (uno che non dispone di alcun genitori) o sub-task a qualsiasi di un'attività esistente. Opzione di ricerca permette di trovare il compito proprio come un genitore per una nuova. Dopo selezione padre avviene, utente deve compilare i dettagli di attività.

Ha spiegato i dettagli di attività

Interfaccia di dati utilizzata per creare nuovi e modificare attività esistenti delle attività. Clicca qui per un'esercitazione video. Informazioni sulle attività di base include i seguenti campi:

  • Titolo – Descrizione breve attività che viene visualizzato su tutte le interfacce correlate alle attività
  • WBS (struttura di ripartizione del lavoro) – incremento automatico attività basati su numero ID
  • Priorità – possibilità di contrassegnare alcune attività più importanti / priorità rispetto agli altri
  • Percentuale di completamento (aka. “completamento”)
  • Piallatura Inizio e Finitura date (per impostazione predefinita oggi ’ s data viene inserito)
  • Durata dell'attività – ad es.. quanto tempo ci vorrà per eseguire l'attività (in ore, giorni o settimane)

Utente può anche aggiungere descrizione testuale compito più dettagliata e foto(s) per spiegare le specifiche attività.

Date effettive verrà popolato automaticamente. Inizio effettivo popolato quando completamento spostato da 0% su un altro valore prima volta. Fine effettiva verrà popolata quando completamento si trasferì a 100% o utente premere “Contrassegnata come completa” pulsante. Utente ha la possibilità di modificare manualmente le date effettive – in questo caso tale cambiamento sarà registrato nella cronologia dell'attività.

Ci sono tre attributi numerici su un'attività. Essi hanno Programmato e Effettivo valori. I valori pianificati sono impostati dall'utente arbitrari (Tempo previsto viene compilata automaticamente per una nuova attività dal valore impostato in impostazioni).

  • Tempo – è quanto tempo ci vuole per completare l'attività (in ore, giorni o settimane: 8h, 5d, 2w)
  • Costo – è il valore monetario dell'attività (costo realizzato) o costi di beni necessari per l'attività
  • Materiali – indicare la quantità di elementi necessari per un'attività (utente di selezionare le unità per ogni attività separatamente)

Effettivo valori per Tempo, Costo e Materiali può essere compilato manualmente o collegati percentuale di completamento dell'attività. Nell'ultimo caso, l'applicazione calcolerà automaticamente il valore effettivo quando cambiare % di completamento.

Vengono registrate tutte le modifiche applicate a un'attività un Storia parte dell'interfaccia. Record di cronologia Visualizza timestamp e cosa è cambiato (di solito – dal vecchio valore a nuovo).

Attività correlate

Le attività possono essere collegate a vicenda. Ci sono tre tipi di linee: un) predecessore blocchi la inizio dell'attività; b) predecessore blocchi la finitura dell'attività; c) solo un link (ad es.. Nessun blocco). Selezione di un vincolo (selettore di blu) dovrebbe essere fatto prima di scegliere il predecessore su un popover.

Per rimuovere il collegamento tra le attività semplicemente diapositiva compito sotto i predecessori a sinistra – per mostrare e utilizzare il pulsante Elimina. Solo link è stato rimosso (ad es.. attività correlata sarà ancora lì).

Eliminazione di attività

A Elimina attività che è possibile scorrere a sinistra per rivelare il pulsante Elimina su un'interfaccia Home, Task List o un'interfaccia di struttura ad albero Task. NOTA: Quando si elimina un'attività con i bambini – verranno eliminati anche.

Lavorare con i membri del Team

Sezione di membri del team permettono di creare un elenco di persone che successivamente possono essere assegnate alle attività. Ogni membro del Team ha un nome come un campi obbligatori (primo nome e Cognome). Altri attributi, come Titolo, Azienda, Telefono, Posta elettronica sono facoltativi. Record utente possono essere protetti da password – tali registri non possono essere modificati senza immettere una password valida (in caso di password dimenticata record possono essere eliminati solo).

Un particolare membro del Team può essere contrassegnato come “mi” (ad es.. proprietario del dispositivo). Se “Mi” è protetto da password, utente sarà necessario mettere la password per modificare “Mi” nelle impostazioni.

Quando si seleziona una persona da un elenco di membri del team, si è anche in grado di guardare il dispositivo Contatti. Se vuoi – è possibile assegnare una persona da Contatti. Questo farà due cose:

  1. Copia contatto nell'elenco Membri del team (include Nome, Azienda, Professione, E-mail e telefono)
  2. Assegnare un membro del team appena copiato a un'attività

IMPORTANTE: Se si elimina membro del team nell'Impostazione guidata attività – NON influirà sul membro del contatto del dispositivo!

Esportare il progetto via e-mail

Attivo (corrente) progetto può essere esportati e ha condiviso via e-mail – come allegato. A causa di vincoli di dimensione per e-mail foto allegati è solitamente esclusi dall'esportazione di rendere allegato essere abbastanza piccolo da passare attraverso il server di posta elettronica.

Quando il progetto esportato, Esso comprende tutti i dati (dettagli del progetto, attività, cronologia delle modifiche di attività, relazioni, ecc.) come ben elenco di membri del team che sono assegnate a esportare il progetto ’ s attività. Quando l'utente sarà importare tale progetto su un altro dispositivo – i membri del team verranno aggiunto a un elenco di altri utenti su quel dispositivo di destinazione. Se il membro del team già esistenti su un dispositivo – verrà ignorato (esistenza controllato tramite GUID). Oltre a tutto il progetto, applicazione consente di esportare un'istantanea da interfaccia Home.

Progetto di importazione da e-mail

Progetto che è stato esportato e inviato via e-mail può essere importati su un altro dispositivo. Semplicemente Scarica l'intero allegato, quindi fare clic su di esso e aperta nella creazione guidata attività applicazione (deve essere installato su un dispositivo e concesso in licenza, Naturalmente,). Se esiste già un progetto con lo stesso GUID su un dispositivo – verrà visualizzata la notifica di errore. In caso contrario progetto sarà importato e selezionata come attiva (corrente) – utente vedrà un'interfaccia Home Screen. Clicca qui esercitazione video.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY: Si prega di tenere presente che il progetto verrà esportato con i membri del team assegnati e i membri del team verranno aggiunto a un dispositivo di destinazione durante l'importazione. Dal record di squadra membri includono informazioni private, ad esempio il nome, Posta elettronica, Numero di telefono. È totalmente una responsabilità dell'utente per condividere o di non condividere dati tramite esportazione del progetto / importazione.

Progetti di interruttore

Attività guidata consentono di avere progetti multipli. Per passare da un progetto a altro basta usare controllo del nome del progetto su una schermata Home – Quando cliccato, si vedrà un popover per selezionare una nuova attiva (corrente) progetto. Quindi premere OK.

Interfaccia Home in dettagli

Interfaccia Home aggregati più importanti informazioni sul progetto. iPhone e iPad hanno diversi layout di interfaccia Home, ma è le stesse informazioni che viene visualizzate.

Grafici Mostra pianificato vs. effettivo per le principali metriche – Completamento e tempo. Se anche pianificazione costi è definito per qualsiasi attività – sarà mostrato anche.

Elenchi di attività Visualizza le attività più importanti in ordine cronologico:

  • Attività scadute – quelli che dovrebbero essere completate prima della data odierna
  • Aperta e imminente – attività di spettacolo che dovrebbe ’ ve stato iniziato da ora o inizieranno presto
  • Recentemente completato – per assicurarsi che i compiti importanti sono fatte correttamente

Elenchi dei compiti importanti possono essere filtrati di assegnazione – ad es.. visualizzare solo quelle, assegnate a un membro del team particolare. Clicca qui per vedere un video tutorial.

Ci sono un filtri aggiuntivi sulla Home Page, così come in elenco attività / Interfaccia di ricerca. Utente può filtrare le attività da loro Nome, WBS, Priorità e Assegnazioni.

Visualizzazioni delle attività

Clicca qui per vedere un video tutorial per compiti visualizzazioni.

Albero

Regali con vista ad albero un livello di attività in un momento, a partire da un'attività di livello superiore. Quando si tocca un compito, applicazione sarà “drill down” in esso e vi mostrerà i figli di questa attività.

Se si desidera modificare un'attività in una modalità di albero – utilizzare un “Rubinetto lungo” (ad es.. Tocca il compito e tenere il dito su di esso per un paio di secondi).

Creazione di una nuova attività in modalità struttura creerà come un bambino e uno, che viene visualizzato come un titolo di interfaccia.

Elenco / Ricerca

In un'applicazione in modalità elenco Mostra tutte le attività come una lunga lista. Filtro e barra di ricerca consentono di filtro -digitato in quella lunga lista di solo i compiti che include parola chiave (Parole chiave applicate a un'attività Titolo e WBS). In aggiunta a ciò il filtro forniscono opzioni per filtrare in base Priorità e Assegnazione.

Al fine di creare nuove attività in modalità elenco, che sarà necessario Selezionare un genitore per un'attività di nuova creazione.

Diagramma di Gantt

Diagramma di Gantt è il modo principale per visualizzare un grafico attività gerarchica del progetto. Mostra tutte le attività rientrate base al loro livello e padre. Le date vengono presentate come giorni di una settimana. Le attività sono visualizzate come previsto vs. Valori effettivi (colore pallido esterno rappresenta un valore pianificato, mentre il colore intenso interno rappresenta un). Visualizzazione Gantt può mostrare le attività in base alla Percentuale di completamento, Tempo o Costo. A completamento, l'applicazione in modalità mostrerà anche attività correlate (predecessori) come frecce dal predecessore finitura ad inizio del successore o finitura (a seconda del vincolo della relazione).

Utente può modificare le date previste delle attività nella visualizzazione Gantt – Basta toccare due volte su una riga di attività per renderlo “modificabili” (linea di attività sarete circondato da blue). Attività modificabile può essere spostata (Se trascinato dalla metà) o allungato/contratta (Se trascinato da entrambe le estremità). NOTA: Questo solo cambierà inizio attività previsto e le date di fine!

Compito di Gantt Stretch

Utente può anche ri-posizionare le attività o gruppi di attività sull'interfaccia di Gantt. Premete il tasto di modificare una barra degli strumenti superiore per portare l'elenco di attività del diagramma di Gantt in modalità di Editing. È possibile trascinare attività desiderata nella nuova posizione o livello di indentazione/recinto nuovo, quindi rilasciarlo ci.

Calendario

Nella visualizzazione calendario utente può visualizzare l'elenco delle attività che rilevanti per data selezionata (ad es.. le attività che sia avviato, finitura alla data o “effettivo” – ad es.. iniziato prima e finitura dopo la data selezionata).

Assegnazioni

La visualizzazione Assegnazioni è una matrice Membri del team e Giorni del calendario. L'intersezione mostra le attività pianificate per iniziare in un determinato giorno di calendario e assegnate a un determinato membro del team. Attività assegnate di un progetto corrente visualizzate in rosso mentre sono assegnate attività da altri progetti visualizzati in blu. Le attività non assegnate vengono visualizzate in grigio su un lato sinistro – l'utente può trascinarli su Verde “area di rilascio” in un giorno particolare per un particolare membro del team. L'eliminazione dell'attività in tale ambito eseguirà l'assegnazione e modificherà di conseguenza le date di inizio e di fine pianificate.

Per i giorni in cui sono già presenti attività, mostra il tempo totale delle assegnazioni. Se meno della metà di un orario di lavoro giornaliero massimo – barra sarà verde. Se è compreso tra la metà e il tempo massimo di lavoro giornaliero – sarà giallo. altrimenti – sarà rosso.

Tutte le modifiche nelle assegnazioni si rifletteranno nel registro cronologia attività.

 

Impostazioni

Ci sono alcune impostazioni per impostare per l'operazione guidata. Essi sono praticamente auto-esplicativi. L'ultima (“Mi”) permettono di segnare il tuo nome in un membri del Team come “*** Mi * * *” per trovare più velocemente. Se “Mi” è impostato – esso sarà marcatura modifiche alle attività con il tuo nome collegato ad esso. Se si assegna a Me un membro del team che è protetto da password, applicazione chiederà una password per confermare.

Foto e la loro qualità

Utente può scattare una foto e allegare loro attività. Fare clic su “Aggiungere” in una sezione di foto su Dettagli attività per aprire la fotocamera Mostra per mirare e sparare. Se scattate foto soddisfa i requisiti – fare clic su utilizzare questa foto per fissarlo a un compito. Foto allegate vengono visualizzate come miniature con timestamp nella sezione foto sull'interfaccia dettagli attività.

Per visualizzare le foto a grandezza naturale – Clicca su una miniatura. È inoltre possibile eliminare le foto in modalità di visualizzazione completa premendo sull'icona del cestino.

Attività che hanno una foto allegata sono indicate con piccola immagine icona accanto al nome di un'attività.

Creazione e gestione di progetti

Applicazione supporta più progetti. Interfaccia di gestione del progetto può essere raggiunto via il Menu. Ogni progetto comprende diverse impostazioni di base: Nome, Categoria, Descrizione (opzionale), attività bandiera, GEO-localizzazione (opzionale). Se i progetti hanno GEO-Tag, Essi possono essere visualizzati su una mappa, oltre a un elenco. Clicca qui per un'esercitazione video.

Backup e ripristino

Tutti i progetti su un dispositivo possono essere eseguiti il backup in utente ’ storage iCloud s. Una volta eseguito il backup, progetti possono essere ripristinati o sul dispositivo stesso o un altro dispositivo, collegato lo stesso account iCloud e con procedura guidata di installazione. Nuovo backup sovrascriverà quello vecchio (ad es.. solo il backup più recente è tenuto su iCloud). Quindi applicazione re-installato, o installati sul nuovo dispositivo con la configurazione dell'account iCloud, dati di backup possono essere ripristinati durante l'inizializzazione dell'app appena installata.

iCloud sincronizzazione e condivisione

Nella versione 2.0 Attività guidata applicazione ottenere una possibilità di condividere progetti su più dispositivi tramite iCloud (all'interno dello stesso account iCloud). In questo caso, quando si modificano dati in un progetto condiviso su un unico dispositivo, la modifica verrà propagata automaticamente a tutti gli altri dispositivi dove questo progetto è anche presente e condivisa (IMPORTANTE: tutti i dispositivi devono essere collegati a iCloud stesso Account).

Al fine di condividere i progetti in iCloud che sarà necessario: 1) abilitare la condivisione nel menu impostazioni; e 2) impostare il progetto particolare come “Ha condiviso” sull'interfaccia di dettagli di progetto.

Se i dispositivi sono online – le modifiche verranno propagate momentaneamente. Se il dispositivo è offline e si apportano una modifiche al progetto condiviso – tali modifiche verranno archiviate localmente su un dispositivo e applicazione tenterà di mandarli a iCloud, una volta che il dispositivo è di nuovo online.

Utente può anche eseguire l'aggiornamento manualmente. Per spingere locale modifiche a iCloud, utilizzano l'interfaccia del menu “iCloud sincronizza”. Per ottenere più recenti cambiamenti da iCloud sul dispositivo semplicemente mettere elenco attività sulla casa, Interfacce di ricerca e albero – verrà visualizzato un controllo avanzamento blu:

Condivisione e delega delle attività tramite iCloud

Per i progetti condivisi in iCloud puoi anche condividere attività con altri utenti di iCloud. Attività di condivisione dei progetti avranno il pulsante di condivisione accanto a salvare sull'interfaccia Dettagli. La condivisione può essere effettuata tramite e-mail o telefono e utente, chi riceve il messaggio deve accettare tale condivisione.

Le attività condivise verranno visualizzate nel menu Attività condivise. Saranno raggruppati per i rispettivi progetti. È possibile modificare tali attività come quelle locali, ma le modifiche saranno visibili per il proprietario dell'attività.

Abbonamenti

Per poter utilizzare l'applicazione è necessario avere un valido e attivo abbonamento. Procedura guidata di offrire due opzioni – Mensile (ad es.. rinnovare ogni mese) o Annuale (rinnovare ogni 12 mesi). Abbonamento annuale costa un po' meno di dodici quelli mensili. App Store sarà rinnovo automatico sottoscrizioni quando scadono. Utente ha capacità di Annulla abbonamento e la sua rinnovo automatico in qualsiasi momento (NOTA: non ci sarà NESSUN rimborso per un periodo di corrente che è stato annullato). Applicazione forniscono un comodo collegamento a gestire le sottoscrizioni su iTunes. Se applicazione avviata con abbonamento scaduto – vedrete l'opzione per aprire In App Store per acquistare e copertura. Se l'utente re-installarla l'applicazione sul dispositivo corrente o nuovo sotto lo stesso ID Apple come uno che ha l'abbonamento attivo – può essere recuperato da Apple tramite Ripristino opzione In-App Store.

NOTA: Offerta di abbonamento mensile un Prova GRATUITA di 7 giorni per il prima volta gli acquirenti. Quando acquistate, utente sarà addebitato solo 7-esimo giorno e solo se come l'app e ’ t annullare il rinnovo automatico opzione su iTunes store.

Speriamo che vi piacerà il nostro Procedura guidata di e lo trovo utile. Sarà molto utile per noi se si fornire commenti e suggerimenti. Si prega di utilizzare il modulo su questo sito Web per porre domande. Se ti piace l'applicazione – per favore tasso e recensione sul ITunes store Apple!

Se avete ancora domande o dubbi, si prega di farci una domanda! Cercheremo di affrontarlo alle nostre abilità migliori! Grazie per aver utilizzato il nostro prodotto!