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Gestisci il tuo progetto casa con tecnologia

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Pronto per iniziare un nuovo progetto di casa? Aggiornare la vecchia cucina con armadi moderni ed elettrodomestici? Rimuovere le piastrelle muffa in bagno con marmo italiano splendente? Vuole essere il tempo e il budget? Assicurarsi di che utilizzare non solo un buon imprenditore, ma è anche impiegare strumenti e metodologia corretta di project management!

Lasciate che ’ s inizio con una metodologia. Don ’ t deve essere un certificato PMP (Project Management Professional) per gestire il progetto casa. dopo tutto, nella maggior parte dei casi non si tratta di quel complesso. È necessario impostare un obiettivo, elencare ciò che deve essere fatto, mettere le attività in ordine corretto, tenere traccia sui loro progressi, eseguire alcune regolazioni per un piano di tanto in tanto fino a quando il lavoro è fatto.

Dato che a volte la “diavolo è nei dettagli”, la decomposizione corretta di “che cosa deve essere fatto” e ' importante. Pianificazione dovrebbe sempre iniziare da grandi blocchi di lavoro, che, quindi, essere suddiviso in pezzi più piccoli e più gestibili. Il migliore per illustrare questa metodologia consiste nell'utilizzare un progetto di casa di vita reale ad esempio.

Caso di utilizzo: L'aggiornamento di una cucina di casa

Obiettivo principale è quello di avere un “cucina dei sogni”. Questo imposta un obiettivo finale di ciò che si desidera avere alla fine di un progetto. È importante descrivere l'obiettivo più chiaro possibile!

Passo 1: Piano di alto livello

Piano di alto livello sono elencate tutte le principali attività che deve essere fatto al fine di raggiungere l'obiettivo del progetto. In caso di aggiornamento di cucina è di solito a seguito di attività principali:

  1. Nuova cucina design
  2. Cucina nuovo ordine
  3. Rimuovere la vecchia cucina
  4. Cucina nuova costruzione/installazione

Abbastanza semplice e dritto in avanti, isn ’ t si? Probabilmente. Ma nella maggior parte dei casi sarà necessario coinvolgere diversi appaltatori, diversi fornitori coinvolti, dovrebbe tenere conto i tempi di disponibilità e consegna di merci. Merce deve essere memorizzato da qualche parte in loco, nonché cestino da una rimozione roba vecchia… Tutti questi sono dettagli che incorporeremo in quattro principali compiti di cui sopra. Al fine di tenere traccia di tutti quei piccoli pezzi avremo bisogno di un aiuto di tecnologia – ad es.. è necessario utilizzare l'app per il vostro progetto casa. Esempio – software di gestione attività.

Oggi ci sono molte attività bella e completa / strumenti di Project management disponibili su un mercato. Non è così importante da utilizzare come si adatta il vostro caso particolare. Qui ci sono alcuni requisiti tipici per un software per “sostituire la cucina”-tipo di progetto:

  • Tenere traccia delle attività di tempo, denaro e materiali
  • Essere in grado di scomporre la grande attività in piccoli compiti gestibili
  • Eseguire un'assegnazione
  • Fare attività interdipendenti (esempio: è possibile ’ t installare armadi prima ci hanno consegnato)
  • Avere il controllo sulla pianificazione – ad es.. spostare singole attività o interi gruppi indietro e quarto
  • Essere mobile (ad es.. strumenti disponibili “su un go”)

Passo 2: PIANIFICAZIONE DETTAGLIATA

Una volta è selezionato lo strumento – Lasciate che ’ s iniziare a lavorare con le nostre attività grandi e scomporli in compiti più piccoli e più gestibili. In primo luogo abbiamo bisogno di un progetto – Lasciate che ’ s creare quello che è memorizzato in iCloud (ad es.. possiamo accedervi da iPhone sulla strada, così come dal nostro grande iPad a casa). Non sappiamo come la nostra cucina sarà simile ancora, ma abbiamo pensato che – Ci piacerebbe utilizzare Lowe ’ armadi Latitudine s – e da qui possiamo facilmente prevedere che può sembrare dal loro catalogo di Web site! Quindi creeremo le nostre attività principali che abbiamo elencato sopra:

Noi don ’ t sappiamo ancora quanto tempo ogni attività richiederà precisamente, ma avere un'idea generale. Da pagare in un nuovo disegno della cucina che probabilmente trascorreremo un paio di giorni. Ordinazione e consegna in genere richiede un'altra settimana, demolizione di uno esistente non vi porterà più di pochi giorni ed infine – costruzione e installazione è di circa 1-2 settimane. Lasciate che ’ s aggiornare quelle date e guardare le attività in forma di un grafico (o come si chiama nel Project Management: Diagramma di Gantt):

Quando si utilizza l'app per il vostro progetto casa, può toccare due volte di una linea di attività – visivamente modificare la durata o lo spostamento lungo la linea temporale. Oltre alla principale attività tempo grezzi stima anche possiamo avere alcune ipotesi che ci aiuterà a progetto completo più velocemente e utilizzare le risorse in modo più efficiente:

  • Alcune attività non può essere avviato prima di altri finiti (come si può ’ t effettuare un ordine prima che vi si stabilirono sul design; oppure si può ’ t avviare installazione prima rimosso vecchi armadi)
  • Alcune attività può essere fatto contemporaneamente con l'altra (come si possono iniziare demolire vecchi armadi durante l'attesa per quelli nuovi da consegnare)

In un grafico di Gantt quei link e sovrapposizioni sono facilmente deviati. Per un'attività è possibile definire uno o più altri, che sono predecessori e può bloccare il suo inizio o fine. Frecce su un grafico rappresenterà tali dipendenze.

NOTA: per ogni attività o attività avete due variabili temporali: Inizio / Timestamp di finitura, così come la durata totale. Attività può durare per una settimana (ad es.. da lunedì a lunedì), ma il tempo effettivo necessario per l'esecuzione può essere solo 4 ore. Ciò significa che quelli 4 ore può essere spendere in qualsiasi momento tra la data/ora di inizio e fine. Ecco l'elenco completo degli attributi di attività di attività che si può impiegare per la pianificazione:

Principali attività sono ora posto. Siamo pronti a scomporli in attività più piccole. Regola generale del pollice è quello di andare dal più grande attività di medie e piccole. Lasciate che ’ s rompere ciascuna delle nostre quattro attività ad un livello successivo di attività. Per la parte di pianificazione – è solo pochi compiti (Abbiamo deciso di aggiornare piastrelle, armadi, luci e colori pareti; impianti idraulici verranno anche aggiornati, ma soggiorno stesso posti - quindi nessun tubo delocalizzazione lavoro richiesto):

Ordinare è semplice più meno, ma è necessario ricordare alcune cose:

  • Prestare attenzione alla ogni piccolo dettaglio Quando l'ordine – Manager che sta mettendo il vostro ordine non può leggere la tua mente. Se ricevete gli elementi non esattamente come li hai bisogno – Ci saranno tempi supplementari e mal di testa per riordinare o che modifica il processo
  • Tempo di consegna può essere leggermente diverso da voi ’ ve stato detto – conto di questo potenziale problema
  • Preparare il luogo in cui gli elementi verranno archiviati – condizioni di stoccaggio sicuro lunario voci specifiche (non troppo umido, ecc.)
  • Un pezzo che non è possibile ordinare senza in-posto di armadi di piano è un piano di lavoro. Si può prendere tempo per trovare la corretta lastra e metterlo in attesa, ma le misurazioni effettive possono essere fatto solo una volta piano (base) armadi sono installati e fissati.

Quando ordini – è bene sapere quando arriveranno gli elementi. Modo da poter iniziare a demolire la vecchia cucina. Ricordate che la demolizione è non solo rimozione ed eliminazione armadi pensili e basi! Sarà anche necessario rimuovere gli oggetti pesanti (controsoffitti di vecchi, elettrodomestici) e ordinare loro corretto alaggio e smaltimento. Potrebbe richiedere tempo, sforzo e soldi extra! Per gli apparecchi è possibile sincronizzarlo con la consegna di nuovi. La maggior parte dei fornitori offrono opzioni per rimuovere e trasportare via vecchi elettrodomestici (Alcuni offrono per farlo gratis).

Fase successiva è la costruzione vera e propria. È necessario iniziare dalla maggior parte del lavoro sporco/polvere. Ha senso iniziare dal livellamento soffitto e pareti (Ci sono un sacco di invio coinvolti). Successivamente si consiglia di rinforzare il compensato pavimento con cemento a bordo. Pittura del soffitto e le pareti va avanti. Quindi l'installazione delle mattonelle. Ultima sarà necessario installare un battiscopa e dipingerlo.

Ora è il momento per armadi. Ha senso iniziare da armadi a muro, poiché è più facile installarli senza fondo posto bloccato da mobili base. In alcuni casi è necessario anteporre installazione armadi a muro con un cablaggio di luci (per le luci sottopensili) e un lavoro del condotto di ventilazione (per scarico piano di cottura). Successivo – mobili base. Come con armadi a muro, in primo luogo sarà necessario assicurarsi che tutto l'impianto idraulico ed elettrodomestici cablaggi e grezzo-ins sono sul posto.

Quando i mobili base installato e livellato – è il momento di chiamare un granito ragazzi – per eseguire misurazioni per un controsoffitto. Speriamo che già selezionato una lastra e tutti hanno bisogno è di fare un taglio…

Ultimo passaggio della pianificazione consiste nell'impostare i costi per gli articoli che uno deve essere acquistato o appaltatore servizi con costi di manodopera.

Passo 3: Assegnazioni

Piano è pronto – Ora è il momento di eseguirlo. Prima parte di esecuzione è quello di rendere un'assegnazione. Ogni attività deve essere assegnato a una persona o una società, responsabile per la sua esecuzione.

Passo 4: esecuzione del progetto

Una volta assegnare, sarà necessario tenere traccia dell'avanzamento dell'esecuzione e aiuta quando si utilizza l'app per il vostro progetto casa. Quando cambiare corso, dire da 0 A 50% Puoi anche automaticamente aggiornare tempo effettivo, materiali e soldi spesi durante l'attività. O modificarli manualmente se non sono direttamente correlati con la percentuale di completamento:

La vista migliore per vedere una percentuale di completamento di attività è il diagramma di Gantt. Esso visualizzerà il completamento di un'attività individuale, nonché interi gruppi (base alla loro attività bambini e sottogruppi). Oltre a completamento è necessario anche controllare il budget (soldi spesi per gli elementi e i costi del lavoro) e ora (ad es.. Per essere sicuri – Tu sei “il programma”)!

Passo 5: Completamento e punchlist

Alla fine di ogni progetto di costruzione che coinvolge gli appaltatori (che si tratti di un edificio di una nuova casa o solo un aggiornamento di cucina) C'è una fase importante – PunchList. PunchList è un modo contrattuale del proprietario di un progetto per raccontare gli appaltatori che cosa non è fatto bene e si sono fissati. Punchlist include in genere un proprietario a piedi con un appaltatore e la registrazione di (si spera) piccoli difetti e imperfezioni da fare. Parte fondamentale è – a documentarli tutti con tanto particolari come possibile con illustrazioni fotografiche.

Speriamo che ora avete una cucina dei tuoi sogni! E speriamo che ti abbiamo aiutato consentendo di utilizzare app per il progetto casa!