利用技术管理您的家庭项目

准备好启动新的家庭项目? 升级带现代橱柜和电器的旧厨房? 用闪亮的意大利大理石拆除浴室内发霉的瓷砖? 希望准时和按预算? 确保你不只是使用一个好的承包商, 但您也采用了适当的项目管理方法和工具!

让 & #8217; 从一种方法开始. 你不 & #8217; 非要成为一个认证的 pmp (项目管理专业人员) 管理您的家庭项目. 毕竟, 在大多数情况下, 它不是那么复杂. 你所需要的就是设定一个目标, 列出需要做的事情, 把这些任务安排在正确的顺序上, 跟踪他们的进展, 不时对计划进行一些调整, 直到工作完成.

因为有时 “魔鬼是在细节”, 正确的分解 “需要做什么” 它是重要的. 规划应该总是从大量的工作开始, 然后被分解成更小更易于管理的碎片. 最好的说明这种方法是用一个真实的家庭项目作为一个例子.

使用案例: 升级家庭厨房

主要目标是有一个 “梦幻般的厨房”. 这将为项目结束时您想要的内容设定最终目标. 重要的是要尽可能清楚地描述目标!

步 1: 高级别计划

高级别计划列出了为实现项目目标而需要开展的所有主要活动. 在厨房升级的情况下, 它通常是按照主要活动:

1. 设计新厨房
2. 订购新厨房
3. 拆除旧厨房
4. 安装新厨房

非常简单和直接, & #8217; 不是吗？? 可能. 但在大多数情况下, 你需要让几个承包商参与进来, 涉及的几个供应商, 您应该考虑到货物的供应情况和交货时间. 货物必须存放在现场的某个地方, 以及从旧东西中清除的垃圾… 所有这些都是细节, 我们将纳入上述四个主要任务. 为了跟踪所有这些小零件, 我们需要技术的帮助 – 例如. 你需要使用应用程序为您的家庭项目. 例子 – 任务管理软件.

今天有很多不错的和全面的任务 / 市场上可用的项目管理工具. 使用哪一种并不重要, 只要它适合你的特殊情况. 以下是软件的一些典型要求。 “更换厨房”-类型项目:

• 按时间跟踪任务, 金钱和材料
• 能够将大型活动分解为更小的可管理任务
• 执行分配
• 使任务相互依赖 (示例: 你可以 & #8217; 不能安装机柜之前, 他们交付)
• 对计划进行控制 – 例如. 将单个任务或整个组移回和第四个
• 移动化 (例如. 可用的工具 “在一个去”)

步 2: 详细规划

一旦选择了工具 – 让 & #8217; 开始处理我们的大型活动, 并将它们分解为更小、更易于管理的任务. 首先我们需要一个项目 – 让 & #8217; 创建一个存储在 icloud 中的 (例如. 我们可以访问它从 iphone 在路上, 以及从我们的大 ipad 在家里). 我们还不知道我们的厨房会是什么样子, 但我们认为 – 我们将使用洛维 & #8217; 的纬度机柜 – 因此, 我们可以很容易地预测, 它可能看起来像从他们的网站目录! 接下来, 我们将创建我们上面列出的主要活动:

我们 & #8217; 不知道每项活动到底需要多长时间, 但有一个大致的想法. 为了适应一个新的厨房设计, 我们可能会花几天的时间. 订购和交货通常需要一周时间, 拆除一个现有的不会超过几天, 最后 – 建筑和安装是关于 1-2 星期. 让我们 & #8217; 更新这些日期, 并以图形的形式查看活动 (或如何在项目管理中调用它: 甘特图):

当您将应用用于家庭项目时, 您可以双击任务行 – 直观地编辑其持续时间或沿时间线移动. 除了主要活动粗略的时间估计, 我们也可以有几个假设, 这将有助于我们更快地完成项目和更有效地使用资源:

• 某些活动无法在其他活动完成之前启动 (就像你在设计之前 & #8217; 不能下订单一样; 或者, 您可以 & #8217; 在删除旧机柜之前无法开始安装)
• 有些活动可能与其他活动同时进行。 (就像你可以开始拆除旧的柜子, 同时等待新的交付)

在甘特图上, 这些链接和重叠很容易被偏转. 对于一个活动, 您可以定义一个或多个其他活动, 是前辈, 可能会阻止它的开始或完成. 图表上的箭头将表示这些依赖关系.

注意: 对于每个任务或活动, 您有两个与时间相关的变量: 开始 / 完成时间戳以及总持续时间. 任务可能会持续一周 (例如. 从星期一到星期一), 但实际执行所需的时间可能只是 4 小时. 这意味着, 那些 4 小时可以花在开始和完成日期之间的任何时间/时间. 下面是您在规划中可能使用的任务/活动属性的完整列表:

主要活动现已到位. 我们准备将它们分解为更小的任务. 一般的经验法则是从较大的活动到中等到小. 让 & #8217; 我们将四项活动中的每一项都中断到一个新的任务级别. 对于规划部分 – 它只是几个任务 (我们决定升级瓷砖, 柜, 墙壁颜色和灯光; 管道装置也将升级, 但留在相同的地方-所以不需要管道搬迁工作):

订购更简单, 但你需要记住一些事情:

• 注意 每一个小细节 订购时 – 下订单的经理无法读懂你的心思. 如果您收到的项目不完全是您所需要的 – 将有额外的时间和头痛重新订购或修改过程
• 交货时间可能与你略有不同 & #8217; – 考虑到这个潜在的问题
• 准备存放物品的地方 – 确保存储条件满足物料规格要求 (不要太潮湿, 等。)
• 没有地板柜就不能订购的一件是台面. 你可能需要时间去找到合适的板子, 并把它搁置起来, 但实际测量只能做一次地板 (基地) 机柜已安装和固定.

下订单时 – 你几乎知道什么时候物品会到达. 这样你就可以把旧厨房拆了. 请记住, 拆除不仅仅是拆除和处置墙壁和基地柜! 您还需要删除重物 (旧台面, 电器) 并命令他们进行适当的运输和处置. 这可能需要时间, 努力和额外的钱! 对于设备, 您可能希望将其与交付新设备同步. 大多数供应商提供了拆除和拖走旧电器的选择 (一些提供做到这一点免费).

下一阶段是实际施工. 你需要从大多数尘土飞扬的工作开始. 从调平天花板和墙壁开始是有意义的 (大量的发送涉及). 接下来, 你可能要加强你的地板胶合板与水泥板. 接下来是天花板和墙壁的绘画. 然后安装磁贴. 最后, 你将需要安装一个底板和油漆.

现在是柜子的时候了. 从墙柜开始是有意义的, 因为安装起来比较容易, 没有底部的地方被基柜挡住了 ". 在某些情况下, 您需要预先安装灯具 (用于机柜下灯) 和通风管道工作 (用于炉灶排气). 下 – 底座柜. 与壁柜一样, 你首先需要确保所有的管道和电器布线和粗线到位.

当基本机柜安装和平整时 – 是时候叫一个花岗岩的家伙 – 对台面进行测量. 希望你已经选择了一块板子, 他们需要的只是做一个切割…

规划的最后一步是为需要购买的物品或具有人工成本的承包商服务设置成本.

步 3: 作业

计划准备好了 – 现在是时候执行它. 执行的第一部分是做一个分配. 每个任务都应分配给一个人或公司, 负责其执行.

步 4: 项目执行

一旦分配, 你将需要跟踪执行的进度, 当你在你的家庭项目中使用应用程序时, 它很有帮助. 更改进度时, 说从 0 自 50% 您也可以自动更新实际时间, 在任务期间花费的金钱和材料. 或者手动更改它们, 如果它们与完成百分比没有直接关联:

查看任务完成百分比的最佳视图是甘特图. 它将显示单个任务完成以及整个组 (根据他们的子女任务和子组). 除了完成, 你还需要控制你的预算 (花在物品上的钱和人工成本) 和时间 (例如. 可以肯定的是 – 你是 “按计划”)!

步 5: 完成和打击列表

在涉及承包商的每个建设项目结束时 (无论是一个新的家的建设或只是一个厨房升级) 有一个重要的阶段 – 蓬希列. punchlist 是项目所有者告诉承包商什么做得不对, 并将其修复的一种合同方式. 通常情况下, 爆料包括业主步行与承包商和记录 (希望) 要做的小缺陷和不完善之处. 关键的部分是 – 用尽可能多的细节以及照片插图来记录它们.

我们希望你现在有一个厨房你的梦想! 我们希望我们能帮助您, 使您能够在家庭项目中使用应用程序!