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Gestionar su proyecto de casa con tecnología

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Listo para comenzar un nuevo proyecto de casa? Actualizar la vieja cocina con modernos gabinetes y electrodomésticos? Quitar azulejos mohosos en cuarto de baño con mármol italiano brillante? Quiero ser en el tiempo y en presupuesto? Asegúrese de que usted no sólo tiene que utilizar un buen contratista, pero también se emplean herramientas y metodología de gestión de proyecto apropiada!

Que ’ s inicio con una metodología. Usted don ’ t tiene que ser un PMP certificado (Project Management Professional) para gestionar su proyecto casa. Después de todo, en la mayoría de los casos no es tan compleja. Todo lo que necesita es establecer un objetivo, lista de lo que debe hacerse, poner las tareas en el orden correcto, seguimiento de su progreso, realizar algunos ajustes a un plan de vez en cuando hasta que se hace trabajo.

Puesto que a veces la “diablo está en los detalles”, la descomposición correcta de la “Qué hay que hacer” es importante que. Planificación debe siempre partir de trozos grandes de trabajo, que ser roto en pedazos más pequeños y más manejables. Lo mejor para ilustrar esta metodología es un proyecto de casa de la vida real se utiliza como ejemplo.

Caso de uso: Actualizar una cocina hogar

Objetivo principal es tener un “cocina de sueños”. Esto establece una meta final de lo que usted desea tener al final de un proyecto. Es importante describir el objetivo tan claro como sea posible!

Paso 1: Plan de alto nivel

Plan de alto nivel enumera todas las actividades principales que hay que hacer para lograr el objetivo del proyecto. En caso de actualización de la cocina sigue generalmente las actividades principales:

  1. Cocina nueva de diseño
  2. Cocina nueva orden
  3. Quite la vieja cocina
  4. Instalación de cocina nueva

Muy simple y sencillo, no es ’ t lo? Probablemente. Pero en la mayoría de los casos usted necesitará involucrarse varios contratistas, implicados varios proveedores, debe registrar los tiempos de disponibilidad y entrega de mercancías. Mercancías debe ser almacenada en algún lugar in situ así como la basura de un quita cosas viejas… Todos estos son detalles que iremos incorporando en cuatro encima de las tareas principales. Con el fin de seguir en esas pequeñas piezas necesitamos una ayuda de la tecnología – por ejemplo. es necesario utilizar la aplicación para su proyecto de casa. Ejemplo – software de gestión de tareas.

Hoy en día hay muchas tareas agradables y completas / herramientas de gestión de proyectos disponibles en un mercado. No es tan importante que se utilizar como se ajusta a su caso particular. Aquí son pocos los requisitos típicos de un software para “reemplazar la cocina”-proyecto de tipo:

  • Seguimiento de tareas por tiempo, dinero y materiales
  • Ser capaz de descomponer las actividades grandes en tareas más pequeñas manejables
  • Realizar una asignación
  • Que las tareas interdependientes (ejemplo: Usted puede ’ t instalar gabinetes antes que)
  • Tener control sobre el horario – por ejemplo. mover las tareas individuales o grupos enteros hacia atrás y de cuarto
  • Ser móvil (por ejemplo. herramientas disponibles “en un ir”)

Paso 2: PLANIFICACIÓN DETALLADA

Una vez se selecciona la herramienta – que ’ empezar a trabajar con nuestras grandes actividades y descomponer en tareas más pequeñas y más manejables. En primer lugar necesitamos un proyecto – que ’ s crear uno que se almacena en iCloud (por ejemplo. podemos acceder desde el iPhone en el camino, así como desde nuestro iPad grande en casa). Aún no sabemos cómo se verá nuestra cocina., pero pensamos – Utilizamos Lowe ’ gabinetes de latitud s – y por lo tanto podemos predecir fácilmente que puede parecer su catálogo web! A continuación crearemos nuestras principales actividades que enumeramos anteriormente:

Nos don ’ t sabemos cuánto cada actividad durará precisamente, pero tienen una idea general. Para instalarnos en un nuevo diseño de cocina probablemente pasaremos un par de días. Pedido y entrega por lo general toma una semana, demoler una existente no llevará más de unos pocos días y finalmente – la construcción y la instalación es sobre 1-2 semanas. Vamos a actualizar esas fechas y ver las actividades en forma de un gráfico (o cómo se llama en gestión de proyectos: Diagrama de Gantt):

Cuando usas la aplicación para tu proyecto de inicio, se puede tocar dos veces de una línea de tarea – visualmente editar su duración o moverse a lo largo de la línea de tiempo. Además de la estimación del tiempo áspero principales actividades también podemos tener algunos supuestos que nos ayudará a proyecto completo más rápido y utilizar más eficientemente los recursos:

  • Algunas actividades no se puede iniciar antes de que otro terminado (como se puede ’ t pone una orden antes de que se establecieron en el diseño; o puede ’ t iniciar instalación antes que sacó viejos armarios)
  • Algunas de las actividades pueden hacerse simultáneamente con la otra (como usted puede empezar a demolición gabinetes viejos esperando nuevos ser entregados)

En un gráfico de Gantt se desvía fácilmente esos vínculos y solapamientos. Para una actividad se pueden definir uno o más otros, son precursores y puede bloquear su inicio o final. Las flechas en el gráfico representan estas dependencias.

NOTA: para cada tarea o actividad tiene dos variables relacionadas con el tiempo: Inicio / Fecha y hora final así como la duración total. Tarea puede durar una semana (por ejemplo. de lunes al lunes), pero el tiempo real requerido ejecutarlo puede ser sólo 4 horas. Esto significa que los 4 horas puede pasar cualquier momento entre la fecha de inicio y final. Aquí está la lista completa de atributos de la tarea o actividad que se puede emplear para la planificación de su:

Principales actividades están ahora en el lugar. Estamos listos para descomponer en tareas más pequeñas. Regla general es ir de actividad más grande al mediano y pequeño. Que ’ s romper cada uno de nuestros cuatro actividades a un nivel próximo de las tareas. Para la parte de planificación – es sólo algunas tareas (hemos decidido actualizar azulejos, gabinetes de, luces y colores de las paredes; accesorios de plomería se actualizarán también, pero permanecer en los mismos lugares -por lo que no se requiere trabajo de reubicación de tuberías):

Ordenar es más menos directo, pero hay que recordar acerca de algunas cosas:

  • Prestar atención a cada pequeño detalle Cuando la orden – Gerente que es realizar su pedido no puede leer tu mente. Si usted recibe artículos no es exactamente como usted lo necesita – habrá tiempo extra y dolor de cabeza para la reorganización o modificación de proceso
  • Tiempo de entrega puede ser ligeramente diferente de lo que usted ’ he sido dijo – cuenta de este problema potencial
  • Preparar el lugar donde se almacenarán los artículos – hacer las condiciones de almacenamiento seguro de cumplir con especificaciones de los artículos (no demasiado húmedo, etc.)
  • Usted no puede ordenar sin gabinetes de piso en lugar de una pieza es una encimera. Puede tomar tiempo encontrar la losa adecuada y poner en espera, pero las medidas reales sólo puede hacerse una vez piso (base) los gabinetes instalados y fijos.

Cuando están pedidos – más o menos sabes cuando te llegan artículos. Así que puede empezar a demoler la vieja cocina. Recuerde que demoler es no sólo eliminar y desechar gabinetes de pared y base! También tendrá que quitar los artículos pesados (encimeras de viejo, electrodomésticos) y su adecuado transporte y disposición. Puede tomar tiempo, esfuerzo y dinero extra! Para aparatos puede que desee sincronizar con la entrega de nuevos. La mayoría de proveedores ofrecen opciones para retirar y transportar los aparatos viejos lejos (Algunas ofrecen hacerlo por libre).

Siguiente fase es la construcción. Hay que empezar desde la mayor parte del trabajo sucio/polvo. Tiene sentido empezar por nivelar el techo y las paredes (un montón de envío involucrado). A continuación, es posible que desee reaplicar su madera contrachapada de suelo con tablero de cemento. Pintura de techo y paredes va a continuación. Then installing tiles. Last you will need to install a baseboard and paint it.

Now it is time for cabinets. It make sense to start from wall cabinets since it is easier to install them without bottom place blocked by base cabinets. In some cases you need to prepend wall cabinets installation with a lights wiring (for under-cabinet lights) and a ventilation duct work (for cooktop exhaust). Nextbase cabinets. As with wall cabinets, you will first need to make sure all plumbing and appliances wiring and rough-ins are in-place.

When base cabinets installed and leveledit is time to call a granite guysto perform measurements for a countertop. Hopefully you already selected a slab and all they need is to do a cutting

El último paso de la planificación es establecer los costos de los artículos que deben comprarse o los servicios del contratista con costos de mano de obra.

Paso 3: Asignaciones de

El plan está listo – ahora es el momento de ejecutarlo. La primera parte de la ejecución es hacer una asignación. Cada tarea debe asignarse a una persona o empresa, responsable de su ejecución.

Paso 4: ejecución del proyecto

Una vez asignado, tendrá que realizar un seguimiento del progreso de la ejecución y ayuda cuando se utiliza la aplicación para su proyecto de casa. Cuando el cambio de progreso, decir de 0 Para 50% también puede actualizar automáticamente el tiempo real, dinero y materiales gastados durante la tarea. O cámbielos manualmente si no están directamente correlacionados con el porcentaje de finalización:

La mejor vista para ver un porcentaje de finalización de tareas es el gráfico de Gantt. Mostrará la finalización de tareas individuales, así como grupos enteros (basado en sus tareas infantiles y subgrupos). Además de la finalización, también debe controlar su presupuesto (dinero gastado en artículos y costos de mano de obra) y el tiempo (por ejemplo. para estar seguro – Tú “en el horario”)!

Paso 5: Finalización y lista de golpes

Al final de cada proyecto de construcción que involucra a contratistas (ya sea un edificio de un nuevo hogar o simplemente una mejora de la cocina) hay una fase importante – punchlist. Punchlist es una forma contractual de un propietario del proyecto a contratistas lo que no está bien hecho y han fijado. Punchlist incluye típicamente a dueño a pie con un contratista y grabación de (ojala) pequeños defectos e imperfecciones que hacer. Es parte fundamental – documentarlas con tanta información como sea posible junto con las ilustraciones de la foto.

Esperamos que ahora disponen de una cocina de tus sueños! Y esperamos haberte ayudado al permitirle usar la aplicación para su proyecto de casa!