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Con Asistente para tareas

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Lanzamiento del primer

Cuando el usuario inicia el Asistente de tareas primera vez, no hay datos en ella. Y probablemente no hay ninguna Suscripción comprar aunque sea. Usuario verá la pantalla inicial (ver abajo) con la opción dos: para tocar En App Store botón para comprar una suscripción o para tocar Modo libre – a trabajar gratis con algunas limitaciones.

Hay dos tipos de suscripciones: Mensual y Anual (Ver Apartado de suscripciones a continuación para más detalles). Una vez se adquiere la suscripción, usuario podrá utilizar la aplicación sin limitaciones mientras la suscripción esté activa. Si usted está comprando la suscripción tareas asistente primera vez, usted tendrá 7 primeros días de forma gratuita y una cuenta de Apple le cobrará sólo después de esos primeros 7 Pasaron días. Usted puede cancelar la suscripción durante los primeros 7 prueba gratis días y en ese caso no se le cobrará en todo.

Aplicación va a crear un primer proyecto para usted – Mi primer proyecto (nombre puede ser cambiado más adelante o proyecto puede más tarde eliminado si no se necesita). Haga clic aquí para ver un tutorial en vídeo.

Menú

La mayoría de los controles se agrupa en un menú deslizante izquierda. Haga clic en un “hamburguesa” icono en una esquina superior izquierda mostrará el menú. Los controles se agrupan lógicamente en tres secciones:

Creación de tareas

Para crear una nueva tarea para un proyecto actual Presione para “+” icono en una esquina superior derecha de cualquier interfaz relacionados con la tarea, incluyendo la pantalla de inicio. Usuario tendrá la opción de crear un “Arriba” tarea (uno que no tiene ningún padres) o el de tareas a cualquiera de una tarea existente. Opción de búsqueda permite para encontrar la tarea adecuada como un padre a una nueva. Después se realiza la selección de padres, usuario tiene que rellenar los datos de tarea.

Explican detalles de la tarea

Tareas de interfaz de datos para crear nueva y editar tareas existentes. Haga clic aquí un video tutorial. Información de la tarea básica incluye los siguientes campos:

  • Título – Descripción de tarea corta que se muestra en todas las interfaces relacionadas con la tarea
  • WBS (estructura de avería de trabajo) – Identificador de tarea basada en el número de incremento automático
  • Prioridad – capacidad para marcar algunas de las tareas más importantes / prioridad que los otros
  • Por ciento de terminación (también conocido como. “terminación”)
  • De cepillado Inicio y Acabado fechas de (por defecto hoy ’ se coloca fecha de s)
  • Duración de la tarea – por ejemplo. Cuánto tiempo se tarda para realizar la tarea (en horas, días o semanas)

Usuario puede también agregar descripción textual de la tarea mas detallada y Foto(s) para explicar detalles de la tarea.

Fechas se rellena automáticamente. Comienzo real poblada cuando terminación de 0% a otro valor de primera vez. Acabado real será poblada cuando la terminación se trasladó a 100% o usuario pulse “Marca completa” botón. El usuario tiene la posibilidad de cambiar manualmente las fechas – en este caso tal cambio se registrarán en el historial de tareas.

Hay tres atributos numéricos en una tarea. Ellos tienen Previsto y Real valores. Valores previstos se establecen por usuario arbitrarios (El tiempo previsto es rellenan automáticamente para una nueva tarea del valor establecido en configuración).

  • Tiempo – Cuánto tiempo tarda en completar la tarea (en horas, días o semanas: 8h, 5d, 2w)
  • Costo – es el valor monetario de tarea (valor ganado) o costo de los bienes necesarios para la tarea
  • Materiales – indicar la cantidad de elementos requeridos para una tarea (usuario seleccionar las unidades para cada tarea por separado)

Real valores para Tiempo, Costo y Materiales puede rellenar manualmente o vinculados porcentaje de finalización de la tarea. En último caso aplicación automáticamente calcula el valor real cuando cambia % de la terminación.

Todos los cambios aplicados a una tarea de seguimiento en un Historia parte de la interfaz. Registros históricos muestran fecha y hora y lo que ha cambiado (generalmente – del valor anterior al nuevo valor).

Tareas relacionadas de

Las tareas pueden ser vinculadas entre sí. Hay tres tipos de líneas: un) predecesor bloques de la Inicio de la tarea; b) predecesor bloques de la acabado de la tarea; c) sólo un enlace (por ejemplo. sin bloqueo). Selección de un restricción (selector de azul) debe hacerse antes de escoger al precursor en un popover.

Para eliminar el enlace entre tareas simplemente diapositiva tarea bajo los predecesores a la izquierda – Mostrar y utilizar el botón eliminar. Se quita solo enlace (por ejemplo. relacionados con tarea estará ahí).

Eliminación de tareas

Para eliminar tarea se puede deslizar hacia la izquierda para revelar el botón Eliminar en una interfaz de inicio, Interfaz de árbol de tareas o lista de tareas. NOTA: cuando se elimina una tarea con niños – se eliminarán así.

Trabajar con los miembros del equipo

Sección de miembros de equipo permite crear una lista de las personas que más adelante pueden ser asignado a las tareas. Cada miembro del equipo tiene un nombre que un campo obligatorio (nombre y Apellido). Otros atributos, como Título, Empresa, Teléfono, Correo electrónico son opcionales. Registros de usuarios pueden ser protegidos por contraseñas – Estos registros no se pueden editar sin introducir una contraseña válida (en caso de contraseña perdida sólo puede eliminar los registros).

Un determinado miembro del equipo puede ser marcado como “me” (por ejemplo. propietario del dispositivo). If “Me” está protegido con contraseña, usuario tendrá que poner contraseña para cambiar “Me” en configuración de.

Cuando se selecciona una persona de la lista de un miembro del equipo, también son capaces de ver los contactos del dispositivo. Si quieres – se puede asignar a alguien de contactos. Esto hará dos cosas:

  1. Copiar contacto en la lista de los miembros del equipo (incluye nombre del, Empresa, Título del trabajo, Correo electrónico y teléfono)
  2. Miembro del equipo recién copiada de asignar a una tarea

IMPORTANTE: Si eliminas el miembro del equipo en tareas de asistente – NO afectará el contacto del dispositivo miembro fue copiado de!

Proyecto de exportación por correo electrónico

Activo (actual) proyecto puede ser exportados y compartido por correo electrónico – como archivo adjunto de correo electrónico. Debido a las limitaciones de tamaño por correo electrónico fotos de los accesorios generalmente están excluidos de la exportación para hacer accesorio es lo suficientemente pequeño para pasar a través de servidores de correo electrónico.

Cuando proyecto exportado, incluye todos los datos (detalles del proyecto, tareas, Historial de cambio de tarea, relaciones, etc.) como bien lista de miembros del equipo asignados al proyecto de exportación ’ tareas de s. Cuando el usuario importará tal proyecto en otro dispositivo – los miembros del equipo se añadirán a una lista de los demás en ese dispositivo de destino. Si el miembro del equipo existe en un dispositivo – se omitirá (existencia marcada por GUID). Además de todo el proyecto, aplicación permite exportar una instantánea de la interfaz de inicio.

Proyecto de importación de correo electrónico

Proyecto que fue exportado y enviada por correo electrónico puede ser importados en otro dispositivo. Descargar datos adjuntos, entonces Haga clic en él y en el Asistente para tareas aplicación (tiene que ser instalado en un dispositivo y licencia adecuada, Claro). Si el proyecto con el mismo GUID ya existe en un dispositivo – usuario verá la notificación de error. De lo contrario proyecto será importado y seleccionado como activo (actual) – usuario verá una interfaz de pantalla de inicio. Haga clic aquí video tutorial.

AVISO DE PRIVACIDAD: Por favor, tenga en cuenta que del proyecto se exportará con los miembros del equipo asignados y los miembros del equipo se añadirán al dispositivo de destino durante la importación. Puesto que los registros de miembros del equipo incluyen información privada, como el nombre, Correo electrónico, Número de teléfono. Es totalmente una responsabilidad del usuario para compartir o no para compartir Estos datos a través de la exportación del proyecto / importación.

Cambiar proyectos

Asistente para tareas le permiten tener múltiples proyectos. Para pasar de un proyecto a otro sólo tiene que utilizar control de nombre del proyecto en una pantalla de inicio – Cuando Haga clic en, Usted verá un popover para seleccionar un nuevo activo (actual) proyecto. Luego pulse Aceptar.

Interfaz de inicio en detalles

Interfaz de inicio agregados información más importante sobre el proyecto. iPhone y iPad han diseño diferente de interfaz de la página de inicio, pero es la misma información que se muestra.

Cartas muestra planificadas vs. real para métricas principales – Terminación y tiempo. Si costo de planificación también se define por cualquiera de tareas – se mostrará también.

Listas de tareas muestran las tareas más importantes en orden cronológico:

  • Tareas atrasadas – los que debe completarse antes de la fecha de hoy
  • Abiertas y futuras – Mostrar las tareas que deben ’ he sido iniciado por ahora o comenzará pronto
  • Estrenar – para asegurarse que las tareas importantes se realizan correctamente

Listas de tareas importantes pueden ser filtrado por asignación de – por ejemplo. Mostrar sólo los, asignado a un miembro del equipo especial. Haga clic aquí para ver un tutorial en vídeo.

Hay un filtros adicionales en la página de inicio, así como en la lista de tareas / Interfaz de búsqueda. Usuario puede filtrar las tareas por su Nombre, WBS, Prioridad y Asignaciones de.

Vistas de tareas

Haga clic aquí para ver un tutorial de vídeo para las vistas de tareas.

Árbol

Presenta la vista de árbol un nivel de tareas en un momento, a partir de tareas de nivel superior. Cuando toque en una tarea, será de aplicación “desglose” en él y muestran los niños de esta tarea.

Si desea editar una tarea en modo árbol – uso de un “grifo de largo” (por ejemplo. toque en la tarea y mantenga el dedo sobre él para un par de segundos).

Crear una nueva tarea en modo árbol creará como un niño a una, se muestra como un título de interfaz.

Lista / Búsqueda de

En una aplicación en modo lista todas las tareas como una larga lista. Filtro y barra de búsqueda permiten filtro esa larga lista sólo las tareas que incluye escritos en palabra clave (Palabras clave aplicado a una tarea Título y WBS). Además de que el filtro ofrecen opciones para filtrar por Prioridad y Asignación.

Para crear nueva tarea en el modo de lista, que tendrá que Seleccione uno de los padres para una tarea nueva creación.

Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt es la forma principal para mostrar una gráfico de las tareas de proyecto jerárquico. Muestra todas las tareas sangría según su nivel y su padre. Se presentan las fechas como días de la semana. Las tareas se muestran como Planned vs. Datos reales (color pálido externo representa un valor de la planificación, mientras que el color intenso interior representa un real). Vista Gantt puede mostrar las tareas por el Por ciento de terminación, Tiempo o Costo. En terminación modo aplicación también mostrará las tareas relacionadas (precursores) como flechas de predecesor final a inicio del sucesor o final (función de restricción de relación).

El usuario puede editar las fechas previstas de tareas en la vista Gantt – simplemente pulse dos veces en una línea de trabajo para que sea “editable” (línea de trabajo estará rodeado de azul). Tarea editable se puede mover (Si arrastrado por el medio) o estirado/contratados (Si arrastrado por cualquiera de los extremos). NOTA: Esto sólo cambiar tareas previstas y fechas!

Tramo de Gantt tarea

Usuario también puede volver a colocar tareas o grupos de tareas de Gantt interfaz. Pulse en Editar en la barra de herramientas superior para traer lista de tareas del diagrama de Gantt en el modo de edición. Puede arrastrar tarea deseada en la nueva posición o nuevo nivel de sangría/recinto, luego colóquelo allí.

Calendario

En vista de calendario usuario puede ver la lista de tareas que relevantes para fecha seleccionada (por ejemplo. tareas que bien empezar, terminar en la fecha o “real” – por ejemplo. empezó antes y acabando después de la fecha seleccionada).

Asignaciones de

Vista de las asignaciones es una matriz entre Miembros del equipo y Días calendario. Intersección muestra tareas que están previstas para comenzar el día calendario en particular y asignadas a un miembro del equipo especial. Asignados a tareas de un proyecto actual que se muestra en rojo mientras que las tareas asignadas de otros proyectos en azul. Las tareas no asignadas se muestran en gris en un lado izquierdo – usuario puede arrastrarlos a verde “zona de gota” en un día especial para el miembro del equipo especial. Tarea de caer allí hacer la asignación como cambiará previsto iniciar y terminar las fechas por consiguiente.

Días que ya tienen tareas de aplicación muestra el tiempo total de las asignaciones. Si es menos de la mitad un máximo diario de horas de trabajo – barra será verde. Si es entre la mitad y completo máximo tiempo de trabajo diario – será amarillo. De lo contrario – será rojo.

Todos los cambios en las asignaciones se verá reflejados en el registro de historial de tareas.

 

Configuración

Hay algunos ajustes para el Asistente de tareas. Son bastante explica por sí mismo. Última (“Me”) permite marcar su nombre en un equipo los miembros como “*** Me ***” para encontrar más rápido. If “Me” se establece – va marcando cambios de tarea con su nombre que se le atribuye. Si me asigna a un miembro del equipo que está protegido con contraseña, aplicación le pedirá una contraseña para confirmar.

Fotos y su calidad

Usuario puede tomar una fotos y adjuntar a las tareas. Haga clic en “Añadir” en una sección de fotos en detalles de tareas para abrir la vista de la cámara para apuntar y disparar. Si se toma la foto cumple con los requisitos – Haga clic en usar esta foto para adjuntar a una tarea. Fotos se muestran como miniaturas con sello de tiempo en la sección de fotos de interfaz de datos de la tarea.

Para ver la foto en tamaño completo – Haga clic en una miniatura. También puede borrar foto en modo de vista completo pulsando en el icono de papelera.

Tareas que tienen una foto adjunta aparecen con icono de imagen pequeño al lado de un nombre de tarea.

Creación y gestión de proyectos

Aplicación soporta múltiples proyectos. Interfaz de gestión de proyectos se puede acceder mediante el menú. Cada proyecto incluye varios ajustes básicos: Nombre, Categoría, Descripción (opcional), Bandera de la actividad, GEO-localización (opcional). Si los proyectos tienen GEO-etiquetas, puede verse en el mapa además de una lista. Haga clic aquí un video tutorial.

Backup y restore

Todos los proyectos en un dispositivo pueden respaldarse en usuario ’ almacenamiento de iCloud de s. Una vez respaldada, proyectos pueden restaurarse en el mismo dispositivo o en otro dispositivo, conectado a la misma cuenta iCloud y con tareas asistente instalado. Nuevo backup anulará la (por ejemplo. sólo se mantiene la última copia de seguridad en iCloud). Entonces la aplicación, volver a instalarlo, o instalado en el nuevo dispositivo con la configuración de la cuenta de iCloud, datos de copia de seguridad pueden restaurarse durante la inicialización de la aplicación recién instalada.

iCloud sincronización y reparto de

En la versión 2.0 Aplicación del asistente de tareas conseguir la habilidad de compartir proyectos en múltiples dispositivos vía iCloud (dentro de la misma cuenta iCloud). En este caso cuando usted cambia datos en un proyecto compartido en un dispositivo, el cambio se propagará automáticamente a todos los dispositivos que este proyecto está también presente y compartido (IMPORTANTE: todos los dispositivos deben ser conectados a la misma iCloud cuenta).

Con el fin de compartir proyectos en iCloud que necesitará: 1) activar compartir en el menú de configuración; y 2) proyecto particular como “Compartido” en la interfaz de datos de proyectos.

Si los dispositivos están en línea – cambios se propagará momentáneamente. Si el dispositivo está en línea y hacer un cambio al proyecto compartido – esos cambios se almacenarán localmente en un dispositivo y aplicación intenta enviarlos a iCloud, una vez que el dispositivo es nuevo online.

Usuario también puede realizar la actualización manualmente. Para empuje local cambios a iCloud utilizan el interfaz de menú “sincronización de iCloud”. Para obtener más recientes cambios de iCloud en tu dispositivo sencillamente lista de tareas en casa, Árbol o la búsqueda de interfaces – verá un control de progreso azul:

Compartir y delegar tareas a través de iCloud

Para proyectos que son compartidas en iCloud también puede compartir tareas con otros usuarios de iCloud. Tareas de participación en proyectos tendrán compartan botón junto a guardar en la interfaz de datos. Compartir puede hacerse a través de correo electrónico o teléfono y usuario, quien recibe el mensaje tiene que aceptar que comparten.

Compartido tareas aparecerá bajo el menú de tareas compartidas. Se agruparán por sus respectivos proyectos. Puede editarlas tareas igual como los locales, pero los cambios serán visibles para el dueño de la tarea.

Suscripciones

Para poder utilizar la aplicación que debe tener un válido y activo suscripción. Asistente de tareas ofrece dos opciones – Mensual (por ejemplo. renovar cada mes) o Anual (renovar cada 12 meses). Suscripción anual cuesta un poco menos de doce mensuales más. Voluntad de App Store renovará automáticamente suscripciones cuando caducan. El usuario tiene capacidad de Cancelar suscripción y su renovación automática en cualquier momento (NOTA: no habrá reembolso por un período actual que fue cancelado). Aplicación proporciona un enlace conveniente a administrar suscripciones en iTunes. Si inicia la aplicación con suscripción caducada – Usted verá la cubierta y la opción abrir en el App Store para comprar. Si el usuario vuelva a instala la aplicación en el dispositivo actual o nuevo con el mismo ID de Apple que tiene suscripción activa – puede ser obtenido de Apple a través de Restaurar opción en In-App Store.

NOTA: Oferta de suscripción mensual un Prueba GRATUITA de 7 días para los compradores de primera vez. Momento de la compra, usuario se cargará sólo en el 7 º día y sólo si la aplicación y ’ t cancelar la opción de renovación automática en iTunes store.

Esperamos que te guste nuestra Asistente de tareas y es útil. Sería muy útil para nosotros si te retroalimentar su. Por favor utilice el formulario en este sitio web para preguntas. Si te gusta la aplicación – por favor tasa de y Informe en Tienda iTunes de Apple!

Si usted todavía tiene preguntas o inquietudes, por favor llene y envíe el siguiente formulario.