OXiGENATOR

Aufgaben-Assistenten verwenden

Haus »  Aufgaben-Assistenten »  Aufgaben-Assistenten verwenden

Erster Start

Wenn Benutzer die Aufgaben-Assistent gestartet wird ersten Mal, Es gibt keine Daten in Ihr. Und wahrscheinlich gibt es keine Abonnement gekauft noch entweder. Benutzer sehen Einstiegsbild (siehe unten) mit zwei option: Tippen Sie auf In-App-Store Schaltfläche, um ein Abonnement zu erwerben oder zu tippen Sie auf Freier Modus – kostenlos mit einigen Einschränkungen arbeiten.

Es gibt zwei Arten von Abonnements: Monatliche und Jährliche (finden Sie unter Abonnements-Abschnitt unten für mehr Details). Gekaufte Abonnement, Benutzer werden in der Lage, die app ohne Einschränkungen zu verwenden, während Abonnement aktiv ist. Wenn Sie Aufgaben-Assistenten Abonnement erstmals kaufen, habt ihr 7 ersten Tage unentgeltlich und Ihr Apple-Konto zahlen nur nach dieser ersten 7 Tage vergingen. Sie können während dieser ersten kündigen 7 Testversion frei Tage und in diesem Fall nicht überhaupt berechnen wir Ihnen.

Anwendung erstellen ein erstes Projekt für Sie. – Mein erstes Projekt (Name kann später geändert werden oder Projekt kann später werden gelöscht, wenn nicht benötigt). Klicken Sie hier um ein video-Tutorial zu sehen.

Menü

Die meisten Steuerelemente gliedern sich eine sliding Menü links. Klicken Sie auf ein “Hamburger” Symbol in der linken oberen Ecke wird das Menü angezeigt.. Steuerelemente sind in drei Abschnitte logisch gruppiert.:

Erstellen von Tasks

An Erstellen Sie eine neue Aufgabe für ein aktuelles Projekt Presse “+” Symbol in einer rechten oberen Ecke auf eine aufgabenbezogene Benutzeroberfläche, einschließlich der Home-Bildschirm. Benutzer haben eine Option zum Erstellen einer “Nach oben” Aufgabe (einer, der keine Eltern) oder auf eine vorhandene Aufgabe Unteraufgabe. Option "Suche" ermöglicht die richtige Aufgabe als Eltern zu einem neuen finden. Auswahl erfolgt nach dem übergeordneten, Benutzer muss Aufgabendetails auffüllen.

Aufgabendetails erklärt

Task-Details-Schnittstelle verwendet, um neue erstellen und Bearbeiten von vorhandenen Aufgaben. Klicken Sie hier für ein video-tutorial. Informationen zu grundlegenden Vorgängen enthält folgende Felder:

  • Titel – Kurze Aufgabenbeschreibung, die auf allen aufgabenbezogene Schnittstellen angezeigt wird
  • WBS (Break-Down-Struktur zu arbeiten) – Auto-inkrementieren zahlenbasierte Task-ID
  • Priorität – Möglichkeit, einige Aufgaben wichtiger markieren / Priorität als die anderen
  • Prozent der Fertigstellung (auch bekannt als. “Abschluss”)
  • Hobeln Start und Fertig stellen Termine (heute standardmäßig ’ s Datum platziert)
  • Dauer des Vorgangs – z.b.. wie lange dauert es, bis die Aufgabe auszuführen (in Stunden, Tage oder Wochen)

Benutzer kann auch weitere detaillierte textuelle Aufgabenbeschreibung und Foto hinzufügen.(s) Aufgabe Besonderheiten erklären.

Aktuelle Termine wird automatisch ausgefüllt. Tatsächlichen Beginn aufgefüllt, wenn der Abschluss von verschoben 0% auf einen anderen Wert erstmals. Eigentliche Ziel wird aufgefüllt werden, als Abschluss, zog 100% oder Benutzer-Presse “Als abgeschlossen markieren” Schaltfläche ". Benutzer hat die Möglichkeit, aktuelle Termine manuell ändern – in diesem Fall wird diese Änderung im Verlauf der Aufgabe aufgezeichnet werden.

Es gibt drei numerische Attribute auf eine Aufgabe. Sie haben Geplant und Tatsächliche Werte. Planwerte werden vom Benutzer willkürlich festgelegt (Geplanten Zeit wird für eine neue Aufgabe aus der Wertemenge in Einstellungen automatisch ausgefüllt).

  • Zeit – wie viel Zeit es braucht, um den Vorgang abzuschließen (in Stunden, Tage oder Wochen: 8h, 5d, 2w)
  • Kosten – ist der monetäre Wert der Aufgabe (Ertragswert) oder Herstellungskosten für die Aufgabe erforderlichen
  • Materialien – Geben Sie Anzahl der Artikel, die für eine Aufgabe notwendigen (Benutzer wählen Sie die Einheiten für jede Aufgabe einzeln)

Tatsächliche Werte für Zeit, Kosten und Materialien kann manuell gefüllt werden oder verbunden zur Erledigung der Aufgabe Prozentsatz. Im letzten Fall Anwendung berechnet automatisch den tatsächlichen Wert wenn ändern % über den Abschluss.

Alle Änderungen auf einen Vorgang angewendet werden verfolgt, eine Geschichte Teil der Schnittstelle. Geschichte Aufzeichnungen zeigen, Zeitstempel und was sich geändert hat (in der Regel – aus alten Wert auf neuen Wert).

Miteinander verbundenen Aufgaben

Aufgaben können miteinander verknüpft werden. Es gibt drei Arten von Linien: ein) Vorgänger Bausteine der Start der Aufgabe; b) Vorgänger Bausteine der fertig stellen der Aufgabe; c) nur ein Link (z.b.. keine Blockierung). Auswahl einer Einschränkung (Blau-Selektor) sollte getan werden, bevor Sie die Vorgänger auf ein Popover auswählen.

Um die Verknüpfung zwischen Vorgängen zu entfernen einfach Folie Aufgabe unter Vorgänger auf der linken Seite – Anzeigen und verwenden der Schaltfläche "löschen". Nur Link entfernt (z.b.. Verwandte Aufgabe wird noch da sein.).

Löschen von Aufgaben

An löschen Aufgabe, die Sie ihn nach links, um die Schaltfläche "löschen" auf einem Home-Schnittstelle offenbaren schieben kann, Task-Liste oder eine Aufgabe Baum-Schnittstelle. HINWEIS: Wenn Sie eine Aufgabe mit Kindern löschen – Sie werden ebenso gelöscht.

Arbeiten mit Teammitgliedern

Team-Mitglieder-Sektion können zum Erstellen einer Liste von Personen, die später sein kann zugewiesen Aufgaben. Jedes Teammitglied hat einen Namen als eine erforderliche Felder (Vorname und Nachname). Andere Attribute, wie Titel, Unternehmen, Telefon, E-Mail sind optional. Benutzerdatensätze können durch Passwörter geschützt werden – solche Aufzeichnungen können nicht bearbeitet werden, ohne ein gültiges Kennwort eingeben (im Falle eines vergessenen Passworts können nur Datensätze gelöscht werden).

Ein bestimmtes Teammitglied kann als gekennzeichnet werden “Ich” (z.b.. Gerätebesitzer). If “Ich” ist Passwort-geschützt, Benutzer muss Kennwort ändern “Ich” in den Einstellungen.

Wenn Sie eine Person aus einem Teammitglied Liste auswählen, Sie sind auch in der Lage, Blick auf die Kontakte. Wenn du willst – Sie können jemanden aus den Kontakten zuweisen.. Dies wird zwei Dinge tun.:

  1. Kontakt in Team-Mitglieder Liste kopieren (enthält Namen, Unternehmen, Job-Titel, E-Mail und Telefon)
  2. Eine Aufgabe neu kopierten Teammitglied zuweisen

WICHTIG: Wenn Sie Teammitglied im Aufgaben-Assistenten löschen – Dies betrifft jedoch nicht den Gerät Kontakt Mitglied von kopiert!

Exportprojekt per e-Mail

Aktiv (aktuelle) Projekt kann sein exportiert und geteilt per e-Mail – als e-Mail-Anhang. Aufgrund von Größenbeschränkungen für e-Mail-Anhänge Fotos in der Regel aus dem Export zu Anlage klein genug, um e-Mail-Server durchlaufen werden ausgeschlossen.

Beim Projekt exportieren, Freuen Sie sich auf alle Daten (Projektdetails, Aufgaben, Aufgabe Änderungshistorie, Beziehungen, Etc.) als gut Liste der Teammitglieder, die zugeordnet sind, mit dem Projekt exportieren ’ s Aufgaben. Wenn Benutzer solche Projekt auf einem anderen Gerät zu importieren – die Team-Mitglieder werden eine Liste von anderen auf das Zielgerät hinzugefügt werden. Team-Mitglied auf einem Gerät vorhanden – Es wird übersprungen (Existenz überprüft über GUID). Neben Gesamtprojekt, Anwendung zu ermöglichen, eine Momentaufnahme von Home-Schnittstelle exportieren.

Importprojekt von e-Mail

Projekt, das wurde exportiert und per e-Mail versendet werden können importiert auf einem anderen Gerät. Laden Sie einfach die gesamte Anlage, dann Klicken Sie darauf und im Aufgaben-Assistent geöffnet Anwendung (Es muss auf einem Gerät installiert und ordnungsgemäß lizenziert werden, Natürlich). Wenn Projekt mit demselben GUID auf einem Gerät bereits – Benutzer erhalten die Fehler Meldung. Ansonsten wird Projekt nicht importiert und als aktiv ausgewählt (aktuelle) – Benutzer wird ein Home-Screen-Interface angezeigt.. Klicken Sie hier für video-tutorial.

ANMERKUNG ZUM DATENSCHUTZ: Bitte beachten Sie, das Projekt mit der zugewiesenen Teammitglieder exportiert werden und die Teammitglieder hinzukommen werden beim Import mit einem Zielgerät. Da Team Mitglied Aufzeichnungen privaten Informationen enthalten, wie der Name, E-Mail, Telefonnummer. Es ist völlig eine Verantwortung des Benutzers Teilen oder nicht zu teilen Diese Daten über Projekt-export / Import.

Schalter-Projekte

Aufgaben-Assistenten können Sie haben mehrere Projekte. Umstieg von einem Projekt auf ein anderes benutzen Sie einfach Name der Projektsteuerung auf Home-Bildschirm – Wenn geklickt, Sie sehen ein Popover eine neue aktive auswählen (aktuelle) Projekt. Sie mit OK.

Home-Schnittstelle im Detail

Home-Schnittstelle Aggregate die wichtigsten Informationen über das Projekt. iPhone und iPad haben anderes layout der Home-Schnittstelle, aber es sind die gleichen Informationen, die angezeigt wird.

Charts geplante Vs zeigen. aktuell für die wichtigsten Kennzahlen – Fertigstellung und Zeit. Wenn Planung Kosten auch für Vorgänge definiert ist – Es wird auch gezeigt.

Aufgabenlisten zeigen die wichtigste Aufgaben in chronologischer Reihenfolge:

  • Überfällige Aufgaben – diejenigen, die vor dem heutigen Datum abgeschlossen sein soll
  • Offene und kommende – Show-Aufgaben, die ’ Ve wurde inzwischen begonnen oder wird in Kürze starten
  • Vor kurzem abgeschlossen – um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben richtig gemacht sind

Listen von wichtigen Aufgaben können sein gefiltert durch Abtretung – z.b.. zeige nur die, ein bestimmtes Teammitglied zugewiesen. Klicken Sie hier eine video-Tutorial zu sehen.

Es gibt eine zusätzliche Filter auf der Startseite sowie auf Aufgabenliste / Suchoberfläche. Benutzer kann Aufgaben von Filtern ihre Name, WBS, Priorität und Zuordnungen.

Aufgabe-Ansichten

Klicken Sie hier eine video-Tutorial für Aufgabenansichten zu sehen.

Baum

Strukturansicht präsentiert eine Ebene der Aufgaben zu einem Zeitpunkt, Ausgehend von einer Top-Level-Aufgaben. Wenn Sie an einer Aufgabe tippen, Anwendung wird “Drill-down” hinein und zeigen Ihnen Kinder dieser Aufgabe.

Wenn Sie eine Aufgabe in einem Baum-Modus bearbeiten möchten – Verwenden Sie eine “langes Tippen” (z.b.. Tippen Sie auf Aufgabe und halten Finger darauf für ein paar Sekunden).

Erstellen einer neuen Aufgabe im Baum-Modus erstellt er als Kind zu einem, Das zeigt wie eine Schnittstelle-Titel.

Liste / Suche

In einer Liste-Modus-Anwendung zeigt alle Aufgaben als eine lange Liste. Suchleiste und Filter ermöglichen es Filter dieser langen Liste, nur die Aufgaben, die enthält eingegeben-in Stichwort (Schlüsselwörter, die auf einen Vorgang angewendet Titel und WBS). Darüber hinaus bieten die Filter Optionen zum Filtern nach Priorität und Zuordnung.

Um neue Aufgabe im Listenmodus zu erstellen, müssen Sie sich Wählen Sie ein übergeordnetes Element für eine neu erstellen Aufgabe.

Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramm ist eine wesentliche Möglichkeit zum Anzeigen einer hierarchische Projekt Aufgaben graph. Es zeigt alle Vorgänge eingerückt Je nach Niveau und übergeordneten. Termine werden als Tage einer Woche dargestellt.. Aufgaben werden als geplant Vs angezeigt.. Aktuelle Werte (äußeren blasse Farbe steht für einen geplanten Wert, während innere intensiver Farbe eine tatsächliche repräsentiert). Gantt-Ansicht zeigen Aufgaben durch die Prozent der Fertigstellung, Zeit oder Kosten. Bei Fertigstellung wird Modus Anwendung auch Verwandte Aufgaben zeigen. (Vorgänger) als Pfeile aus Vorgängers beenden Sie des Nachfolgers starten oder beenden (Je nach Beziehungsbeschränkung).

Benutzer kann geplante Termine Aufgaben in der Gantt-Ansicht bearbeiten. – einfach tippen Sie zweimal auf eine Aufgabe zu machen “bearbeitet werden” (Task-Zeile werden von blau umgeben sein). Editierbare Aufgabe kann verschoben werden (Wenn in der Mitte gezogen) oder gestreckt/beauftragt (Wenn von beiden Enden gezogen). HINWEIS: Dies wird nur ändern geplanten Anfangs- und Endtermine!

Gantt-Aufgabe Stretch

Benutzer kann auch Aufgaben oder Gruppen von Aufgaben auf Gantt-Schnittstelle neu zu positionieren. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" auf der oberen Symbolleiste, Gantt-Diagramm Aufgabenliste in den Bearbeiten-Modus zu bringen. Sie können gewünschte Aufgabe in neue Position oder neue Einzug/Einzäunung Ebene ziehen., dann legen Sie es dort.

Kalender

In der Kalenderansicht kann Benutzer die Liste der Aufgaben so relevant zu sehen. ausgewähltes Datum (z.b.. Aufgaben, dass entweder starten, zu dem Zeitpunkt zu beenden oder “tatsächliche” – z.b.. gestartet vor und Veredelung nach ausgewählten Datum).

Zuordnungen

Zuweisungsansicht ist eine Matrix zwischen Team-Mitglieder und Kalendertage. Schnittpunkt zeigt Aufgaben, die zu Beginn auf bestimmten Kalendertag geplant und ein bestimmtes Teammitglied zugewiesen. Aufgaben eines aktuellen Projekts in rot dargestellt, während zugewiesenen Aufgaben aus anderen Projekten in blau dargestellt. Nicht zugewiesene Aufgaben werden in grau auf der linken Seite angezeigt. – Benutzer können sie auf grün ziehen. “Dropbereich” an einem bestimmten Tag für bestimmte Teammitglied. Dropping Aufgabe dort tun die Zuordnung sowie ändern geplanter Start und Endtermine entsprechend.

Für Tage, an denen Aufgaben schon zeigt Anwendung Gesamtzeit von Zuordnungen. Wenn es weniger als die Hälfte der täglichen Höchstarbeitszeit – Bar wird grün sein.. Wenn es zwischen halb und voll maximale tägliche Arbeitszeit – Es werden gelb. Ansonsten – Es werden rot angezeigt..

Alle Änderungen in Zuordnungen wird im Verlauf der Aufgabe-Protokoll.

 

Einstellungen

Es gibt einige Einstellungen für den Aufgaben-Assistenten festlegen. Sie sind ziemlich selbsterklärend. Es ist der letzte (“Ich”) Markieren Sie Ihren Namen in einem Team-Mitglieder als erlauben “*** Mir ***” um es schneller zu finden. If “Ich” befindet sich – Es wird Aufgabenänderungen mit Ihrem Namen attached to it. Kennzeichnung werden. Wenn Sie mir ein Teammitglied zuordnen, die passwortgeschützt ist, Anwendung wird ein Kennwort zur Bestätigung bitten..

Fotos und deren Qualität

Benutzer kann fotografieren und Befestigen Sie Sie Aufgaben. Klicken Sie auf “Hinzufügen” in einem Foto-Abschnitt auf Aufgabendetails öffnen Kameraansicht zu Zielen und schießen. Wenn Foto erfüllt die Anforderungen – Klicken Sie auf dieses Foto anfügen an eine Aufgabe. Beigefügten Fotos werden als Thumbnails mit Zeitstempel im Bereich "Fotos" auf Aufgabendetails Schnittstelle angezeigt..

Foto in voller Größe anzeigen – Klicken Sie auf eine Miniaturansicht. Sie können auch Fotos in Vollansicht löschen, indem auf Papierkorb-Symbol.

Aufgaben, die ein Foto beigefügt werden mit kleinen Bildsymbol neben dem Aufgabennamen eines angezeigt..

Erstellen und Verwalten von Projekten

Anwendung unterstützt mehrere Projekte. Projekt-Management-Schnittstelle kann über das Menü zugegriffen werden. Jedes Projekt beinhaltet verschiedene Grundeinstellungen: Name, Kategorie, Beschreibung (optional), Aktivität-Flagge, GEO-Position (optional). Wenn Projekte GEO-tags, Sie können auf einer Karte neben einer Liste angezeigt werden. Klicken Sie hier für ein video-tutorial.

Sicherung und Wiederherstellung

Alle Projekte auf einem Gerät können Benutzer gesichert werden ’ s iCloud-Speicher. Einmal gesichert, Projekte können entweder auf dem gleichen Gerät oder ein anderes Gerät wiederhergestellt werden, verbunden mit dem gleichen iCloud-Konto und Aufgaben-Assistent installiert. Neues Backup überschreibt die alte Version (z.b.. nur neueste Backup auf iCloud gehalten). Dann Anwendung neu installiert, oder auf neues Gerät mit der iCloud-Konto-Setup installiert, Backup-Daten können wiederhergestellt werden, während der neu installierte app Initialisierung.

iCloud-Sharing und Synchronisation

In der version 2.0 Aufgaben-Assistentenanwendung erhalten die Fähigkeit, Projekte auf mehreren Geräten über iCloud teilen (innerhalb der gleichen iCloud-account). In diesem Fall ändern wenn Sie Daten in einem gemeinsamen Projekt auf einem Gerät, die Änderung wird automatisch an alle anderen Geräte übertragen werden, wo dieses Projekt auch vorhanden und freigegeben ist (WICHTIG: alle Geräte sollten an der gleichen iCloud Account).

Um Projekte in iCloud zu teilen, müssen Sie sich: 1) Sharing aktivieren Sie im Menü "Einstellungen"; und 2) Legen Sie bestimmte Projekte im Rahmen “Geteilt” auf Project-Daten-Schnittstelle.

Wenn Geräte online sind – Änderungen werden momentan weitergegeben. Wenn Gerät offline ist und Sie an freigegebenen Projekt Änderungen – Diese Änderungen werden lokal auf einem Gerät und Anwendung versucht, senden sie iCloud, sobald das Gerät wieder online ist.

Benutzer kann das Update auch manuell durchführen. Änderungen in iCloud verwenden um lokale drücken die Menüoberfläche “iCloud synchronisieren”. Zu aktuellen Änderungen von iCloud auf Ihr Gerät einfach ausgedrückt Aufgabenliste auf Home, Baum oder Suche Schnittstellen – Sie sehen einen blauen Erfolgskontrolle:

Teilen und Delegieren von Aufgaben über iCloud

Für Projekte, die in iCloud gemeinsam genutzt werden, können Sie Aufgaben auch mit anderen iCloud-Nutzern teilen. Aufgaben von Share-Projekten haben Freigabe-Schaltfläche neben auf Details-Schnittstelle speichern. Die Freigabe kann per E-Mail oder Telefon und Benutzer erfolgen, Der die Nachricht erhält, muss akzeptieren, dass.

Freigegebene Aufgaben werden im Menü "Freigegebene Aufgaben" angezeigt. Sie werden nach ihren jeweiligen Projekten gruppiert. Sie können diese Aufgaben wie lokale Aufgaben bearbeiten., Änderungen sind jedoch für den Aufgabenbesitzer sichtbar.

Abonnements

Um die Anwendung verwenden, müssen Sie eine gültige und aktive Abonnement. Aufgaben-Assistenten bieten zwei Optionen – Monatliche (z.b.. jeden Monat zu erneuern) oder Jährliche (Erneuerung alle 12 Monate). Jahresabonnement kostet etwas weniger als zwölf monatlichen diejenigen. App Store wird automatisch verlängert Abonnements, wenn sie auslaufen. Benutzer hat die Möglichkeit Abbrechen Abonnement und seine automatische Verlängerung zu jedem Zeitpunkt (HINWEIS: Es erfolgt KEINE Rückerstattung für eine aktuelle Periode, die abgebrochen wurde). Anwendung bieten eine bequeme Verbindung zu Abonnements verwalten bei iTunes. Wenn die Anwendung mit gestartet abgelaufene Abonnements – sehen Sie die Abdeckung und die Option zum Öffnen von In-App-Store um es zu kaufen. Wenn Benutzer die Anwendung auf aktuelle oder neue Gerät unter der gleichen Apple-ID als eine Neuinstallation, die aktives Abonnement verfügt – Sie können von Apple über abgerufen werden Wiederherstellen Option im In-App-Store.

HINWEIS: Monatliche Abo-Angebot ein 7-Tage-Testversion für den Erstkäufer. Beim Kauf, Benutzer werden nur berechnet werden, am 7. Tag und nur dann, wenn wie die app und ’ t kündigen Abo-Option im iTunes Store.

Wir hoffen, Sie werden wie unsere Aufgaben-Assistenten und finde es nützlich. Es wird für uns sehr hilfreich sein wenn Sie Geben Sie Ihr feedback. Bitte verwenden Sie das Formular auf dieser Website, Fragen zu stellen. Wenn Sie die Anwendung wie – Bitte Preis und Überprüfen Sie es auf Apple iTunes store!

Wenn Sie noch Fragen oder Bedenken haben, bitte stellen Sie uns eine Frage! Wir werden versuchen, es an unsere besten Fähigkeiten zu adressieren! Vielen Dank für die Verwendung unseres Produkts!