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Gérer votre projet à la maison avec la technologie

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Prêt à démarrer un nouveau projet de maison? Mise à jour ancienne cuisine avec armoires modernes et d’appareils? Enlever les tuiles moisis dans salle de bain avec marbre italien brillant? Envie d’être à temps et le budget? Assurez-vous de qu'utiliser non seulement un bon entrepreneur, mais vous employez également des outils et méthodologie de gestion de projet appropriés!

Laissez ’ s démarrer avec une méthodologie. Vous n ’ t doivent être un certifié PMP (Project Management Professional) pour gérer votre projet de maison. Après tout, dans la plupart des cas, il n’est pas que le complexe. Tout ce dont vous avez besoin est de fixer un objectif, ce qu’il faut faire la liste, placer ces tâches en bon état, garder une trace de leurs progrès, effectuer quelques ajustements à un régime de temps à autre jusqu'à ce que le travail est fait.

Depuis parfois la “diable est dans les détails”, la décomposition correcte des “ce qu’il faut faire” Il est important. Planification doit toujours partir de grands morceaux de travail, qui ensuite être cassé en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Le meilleur pour illustrer cette méthode consiste à utiliser un projet de maison de la vie réelle comme un exemple.

Cas d’utilisation: Mettre à niveau une cuisine maison

L’objectif principal est d’avoir un “cuisine de rêves”. Cela définit un objectif final de ce que vous voulez avoir à la fin d’un projet. Il est important de décrire l’objectif aussi clair que possible!

Étape 1: Plan de haut niveau

Plan de haut niveau répertorie toutes les grandes activités qui doit être fait pour atteindre l’objectif du projet. En cas de mise à niveau de la cuisine, c’est généralement suite principales activités:

  1. Nouvelle cuisine design
  2. Nouvelle cuisine commander
  3. Enlever l’ancienne cuisine
  4. Compiler/installer nouvelle cuisine

Assez simple et franche, isn ’ t il? Sans doute. Mais dans la plupart des cas, vous aurez besoin d’impliquer plusieurs entrepreneurs, plusieurs fournisseurs impliqués, vous devez tenir compte du temps de disponibilité et livraison des marchandises. Marchandises doit être stocké quelque part sur le site ainsi que les détritus d’une suppression de vieux trucs… Ce sont les détails qui nous incorporerons dans quatre au-dessus des principales tâches. Afin de garder une trace sur tous ces petits morceaux nous aurons besoin d’une aide de la technologie – par exemple. vous devez utiliser app pour votre projet de maison. Exemple de – logiciel de gestion de tâches.

Aujourd'hui, il y a beaucoup de tâche agréable et complet / outils de gestion de projet disponibles sur un marché. Il n’est pas si important que l'on à utiliser tant il s’adapte à votre cas particulier. Voici quelques exigences typiques pour un logiciel pour “remplacer la cuisine”-projet de type:

  • Suivi des tâches en temps, argent et matériaux
  • Être capable de décomposer les grandes activités en plus des tâches gérables
  • Effectuer une cession
  • Rendre les tâches interdépendantes (exemple de: vous pouvez ’ t installer les armoires avant ils ont livré)
  • Avoir le contrôle horaire – par exemple. déplacer des tâches individuelles ou groupes entiers, retour et quatrième
  • Être mobile (par exemple. outils disponibles “sur un aller”)

Étape 2: LA PLANIFICATION DÉTAILLÉE

Une fois l’outil est sélectionné – Laissez ’ s commencer le travail avec nos activités de grosses et décomposer en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Tout d’abord nous avons besoin d’un projet – Laissez ’ s en créer un qui est stocké dans iCloud (par exemple. Nous pouvons accéder il d’iPhone sur la route ainsi que de notre grand iPad à la maison). Nous ne savons pas comment notre cuisine ressemblera encore, mais nous avons pensé – nous utiliserions Lowe ’ armoires de Latitude s – et donc nous pouvons facilement prédire qu’elle peut ressembler de leur catalogue de site Web! Ensuite, nous allons créer nos principales activités que nous avons énumérés ci-dessus:

Nous don ’ sais pas encore combien de temps chaque activité aura précisément, mais avoir une idée générale. De s’installer sur un nouveau concept de cuisine que nous passerons probablement quelques jours. Commande et livraison prend en général une autre semaine, démolir un existant ne prendra pas plus de quelques jours et enfin – construction et installation est d’environ 1-2 semaines. Laissez ’ s mise à jour de ces dates et considérer les activités sous forme d’un graphe (ou comment il s’appelle en gestion de projet: Diagramme de Gantt):

Lorsque vous utilisez l’application pour votre projet de maison, vous pouvez double-cliquer d’une ligne de tâche – pour modifier sa durée visuellement ou le déplacer le long de la timeline. En plus de l’estimation de temps rugueux des principales activités nous avons aussi quelques hypothèses qui vont nous aider à terminer le projet plus rapidement et utilisation plus efficace des ressources:

  • Certaines activités ne peuvent pas démarrer avant autre fini (comme vous pouvez le ’ t passer une commande avant de vous installer sur la conception; ou vous pouvez ’ t commencer installation avant de vous retirer le vieux coffrets)
  • Certaines activités peuvent se faire simultanément à l’autre (comme vous pouvez commencer à démolir vieux coffrets en attendant neufs à livrer)

Sur un diagramme de Gantt ces liens et les chevauchements sont facilement déviés. Pour une activité, vous pouvez définir un ou plusieurs autres, qui sont les prédécesseurs et peut bloquer son démarrage ou finition. Flèches sur un graphique représentera ces dépendances.

REMARQUE: pour chaque tâche ou activité, vous avez deux variables temporelles: Début / Timestamp de finition ainsi que la durée totale. Tâche peut durer pendant une semaine (par exemple. du lundi au lundi), mais le temps réel nécessaire pour l’exécuter peut être juste 4 heures. Cela signifie que ceux 4 heures peut être passer du temps entre le départ et l’arrivée de date/heure. Voici la liste complète des attributs de tâche/activité que vous pouvez employer pour votre planification:

Les activités principales sont maintenant en place. Nous sommes prêts à les décomposer en tâches plus petites. Règle générale du pouce est d’aller de plus grande activité de moyennes et petites. Laissez ’ s break chacune de nos quatre activités à un niveau supérieur des tâches. Cadre de planification – C’est seulement peu de tâches (Nous avons décidé de mettre à niveau les dalles, armoires, lumières et couleurs de murs; plomberie-accessoires seront également mises à niveau, mais séjour au même endroits - donc pas de travaux de relocalisation de tuyau requise):

La commande est plus moins simple, mais vous devez retenir sur peu de choses:

  • Faites attention à chaque petit détail lors de commande – le gestionnaire qui est votre commande ne peut pas lire dans vos pensées. Si vous recevez des points pas exactement comme vous en avez besoin – Il y aura des prolongations et maux de tête pour la réorganisation ou de la modification des processus
  • Délai de livraison peut être légèrement différent de celle que vous ’ ve été dit – compte de ce problème potentiel
  • Préparer l’endroit où seront stockés les éléments – rendre les conditions de stockage sûr répondre aux spécifications des éléments (pas trop humide, etc.)
  • One piece, que vous ne pouvez pas commander sans armoires plancher en place est un comptoir. Vous pouvez prendre le temps de trouver la bonne dalle et placez-le en attente, mais les mesures réelles ne peuvent être faites une fois parole (base de) les armoires sont installées et fixe.

Lorsque les commandes sont passées – Vous connaissez assez bien quand arriveront les éléments. Donc vous pouvez commencer à démolir l’ancienne cuisine. N’oubliez pas que démolir est non seulement enlever et élimination des armoires de mur et base! Vous devrez également supprimer des éléments lourds (anciens comptoirs, appareils électroménagers) et commander leur bon de transport et d’élimination. Il peut prendre un temps, effort et argent supplémentaire! Pour les appareils vous pouvez le synchroniser avec la livraison de nouveaux. La plupart des fournisseurs offre des options pour enlever et transporter loin vos vieux électroménagers (Certains proposent de le faire gratuitement).

Prochaine étape est la construction proprement dite. Vous avez besoin démarrer à partir de la plupart des travaux sale/dusty. Il est judicieux de démarrer à partir de nivellement le plafond et les murs (beaucoup d’envoi impliqués). Ensuite vous pouvez mettre l’emphase sur votre contreplaqué de plancher avec panneaux de ciment. Peinture du plafond et les murs va prochaine. Ensuite l’installation de tuiles. Enfin, vous devrez installer une plinthe et peignez-le.

Il est maintenant temps pour les armoires. Il est sensé partir d’armoires murales puisqu’il est plus facile de les installer sans le bas lieu, bloqué par les armoires de base. Dans certains cas, il nécessaire d’ajouter installation armoires murale avec un câblage des lumières (pour les feux de dessous d’armoire) et un travail de conduit de ventilation (pour table de cuisson gaz d’échappement). Prochaine – armoires de base. Comme avec armoires murales, vous devrez tout d’abord s’assurer que toute la plomberie et les appareils, câblages et encastrements sont en place.

Quand les armoires de base installé et mis à niveau – Il est temps d’appeler un granit les gars – pour effectuer des mesures pour un plan de travail. J’espère que vous avez déjà sélectionné une dalle et tout ce dont ils ont besoin est de faire une coupe…

Dernière étape de la planification consiste à définir les coûts pour les éléments qui soit doit être acheté ou services sous-traités avec frais de main-d'oeuvre.

Étape 3: Affectations

Plan est prêt – Il est maintenant temps pour l’exécuter. Première partie de l’exécution consiste à faire une cession. Chaque tâche devrait être attribué à une personne ou une entreprise, responsable de son exécution.

Étape 4: exécution du projet

Assigner une fois, vous devrez suivre la progression de l’exécution et ça aide lorsque vous utilisez l’application pour votre projet de maison. Quand changer les progrès, dire de 0 À 50% vous pouvez également automatiquement à jour temps réel, argent et matériaux dépensés au cours de la tâche. Ou modifier manuellement si elles ne sont pas directement corréler avec le pourcentage d’achèvement:

La meilleure vue à voir une fin de tâche pour cent est diagramme de Gantt. Elle montrera, achèvement de la tâche individuelle, mais aussi des groupes entiers (basés sur les tâches enfants et sous-groupes). En plus de la fin, vous devez également contrôler votre budget (l’argent dépensé sur les articles et les frais de main-d'oeuvre) et le temps (par exemple. pour être sûr – C'est toi “le calendrier”)!

Étape 5: Achèvement et punchlist

À la fin de chaque projet de construction impliquant des entrepreneurs (s’agit-il d’une construction d’une maison neuve ou juste une mise à niveau de cuisine) Il y a une phase importante – punchlist. Punchlist est une manière contractuelle d’un maître d’ouvrage pour raconter les entrepreneurs à ce qui n’est pas fait droit et il a fixé. Punchlist comprend généralement une propriétaire de marche avec un entrepreneur et l’enregistrement des (Si tout va bien) petits défauts et imperfections à faire. Il est essentiel – de les documenter tous avec autant de détails que possible ainsi que des illustrations photo.

Nous espérons que vous avez maintenant une cuisine de vos rêves! Et nous espérons que nous vous aidé en vous permettant d’utiliser app pour votre projet de maison!